Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Events und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Hohe Schule Luzern – Design Film Art mit offener und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und Möglichkeit für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Direktion der Hochschule Luzern – Design Film Art ist das zentrale Nervensystem einer Vielzahl von täglichen operativen Aufgaben sowie der kontinuierlichen Entwicklung unserer dynamischen Organisation. Sie sorgt für die Koordination und den reibungslosen Ablauf von interdepartementalen Terminen und Prozessen und organisiert Arbeitsbesprechungen, Konferenzen sowie andere interne und externe Veranstaltungen.
Als Assistenz der Direktion sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für unsere internen und externen Stakeholder. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Sensibilität für verschiedene Anliegen tragen Sie wesentlich zu einer effektiven Zusammenarbeit und einer professionellen Präsentation der Direktion bei.
Als Assistenz der Direktion übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren aller administrativen Prozesse innerhalb der Direktion und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Meetings, interne Veranstaltungen an der Schule und Konferenzen und gewährleisten eine professionelle Durchführung.
- Sie unterstützen die Umsetzung von administrativen Entwicklungsprojekten.
- Sie pflegen unsere internen Kommunikationskanäle und achten auf die Aktualität unserer Personen- und Adressdateien.
- Zur Koordination der Aufgaben stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit den Assistenzkräften der anderen Abteilungen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über nachweisliche Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
- Eine zusätzliche Ausbildung als Assistenz der Direktion wäre ideal.
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
- Sie haben eine hohe digitale Affinität und gewöhnen sich schnell an neue Tools und IT-Systeme.
- Sie arbeiten kundenorientiert, selbstständig und proaktiv und sind diskret sowie stressresistent.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Der Arbeitsplatz befindet sich an einem zentralen Standort in Viscosistadt in Emmenbrücke, im Department Design Film Art der Hochschule Luzern.
- Für einen Teil der Arbeitszeit kann flexibles Homeoffice vereinbart werden.
Prof. Dr. Jacqueline Holzer
Direktorin
Assistante de direction / Assistant de direction 80% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
