Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die VP GPC & VP R&D bei der Entscheidungsfindung und Koordination von Meetings.
- Unternehmen: WinGD, ein führendes Unternehmen in der Schifffahrtsindustrie mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein agiles Team.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit Raum für kreative Ideen und digitale Tools.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, starke Organisationsfähigkeiten und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant unterstützen Sie die Führungskräfte des Global Product Center (GPC) und der F&E, indem Sie zwei Vizepräsidenten bei der Verwaltung von Prioritäten, der Förderung strukturierter Entscheidungsfindung und der effizienten Nutzung der Managementzeit helfen.
Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Strukturierung entscheidungsrelevanter Materialien (Präsentationen, Briefings, Berichte)
- Verwaltung und Priorisierung von Agenden, Themen und Kommunikation der Führungsebene
- Koordination wichtiger Meetings, Workshops und Managementprozesse
- Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen/externalen Stakeholdern
- Sicherstellung von Transparenz, Abstimmung und Nachverfolgung wichtiger Themen und Entscheidungen
- Unterstützung bei Reisen, Einarbeitung und ausgewählten administrativen Prozessen (Zeitmanagement/Einkauf)
- Kontinuierliche Verbesserung der Unterstützung für Führungskräfte und der Nutzung digitaler Werkzeuge
Profil
- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeiten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Themen zu strukturieren, Eingaben herauszufordern und Klarheit zu gewährleisten
- Starke Stakeholder-Orientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und unabhängige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; zusätzliche Werkzeuge (z.B. RTM, SAP, Jira) sind von Vorteil
- Proaktiv bei der Annahme und Verbesserung von Arbeitsweisen, einschließlich digitaler und KI-unterstützter Werkzeuge
Angebot
- Eine Gelegenheit, die Nachhaltigkeit und den Umwelteinfluss der Schifffahrtsindustrie zu gestalten. WinGD ist an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrtsindustrie prägt.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das eine lange Geschichte technologischer Expertise mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet.
- Ausgezeichnete und außergewöhnliche Produkte.
- Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die vielfältige Perspektiven und kollaboratives Denken bieten.
- Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Beiträge und Ideen willkommen sind.
- Interne Technologietrainings und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Assistant(e) de direction auprès du VP GPC & VP R&D (80-100%) Arbeitgeber: jobup
WinGD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Nachhaltigkeit und den Umwelteinfluss der Schifffahrtsindustrie aktiv mitzugestalten. In einem dynamischen Arbeitsumfeld, das technologische Expertise mit innovativen Ansätzen verbindet, profitieren Sie von einer offenen, agilen Struktur, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch interne Schulungen und bieten Ihnen die Chance, in multikulturellen und interdisziplinären Teams zu arbeiten.
