Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management im operativen Geschäft und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Praxisverwaltung mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 25 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Home Office bis zu 40% nach der Probezeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisverwaltung. Sie unterstützt Ärzte, Fachärzte, Gruppenpraxen sowie Gesundheitsdienstleister (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen usw.) mit IT-Lösungen und umfassenden Servicepaketen. Vom Terminmanagement über die vollständig strukturierte elektronische Patientenakte bis hin zum Abrechnungssystem wird der gesamte Praxisprozess abgebildet. Zudem entlastet sie die Praxisassistenten mit verschiedenen Servicepaketen.
Um diesen Service kontinuierlich aufrechtzuerhalten, suchen wir eine sympathische und akquisitionsstarke Person, die sofort oder nach Vereinbarung als Management Assistant Markt Division (m/w) einsteigt.
Arbeitsaufwand: 100%
Beginn: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsplatz: Urdorf
Hauptaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung der Markt Division im täglichen operativen Geschäft.
- Verantwortung für die Pflege und Korrektur von Daten in verschiedenen Systemen (CRM, Jira, Confluence).
- Verantwortung für laufende Berichterstattung: Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen in Excel.
- Mitwirkung bei der Erfassung, Analyse und Dokumentation von Prozessen.
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch proaktive Prozessunterstützung.
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.
- Koordination und Übernahme von Teilaufgaben in teamübergreifenden Projekten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle.
- Fundierte Anwenderkenntnisse der gesamten MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, Confluence und Jira.
- Analytisches Denken und hohe IT-Affinität.
- Exzellente Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten.
- Selbstbewusstes, professionelles Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld richtig zu setzen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französischkenntnisse sind von Vorteil).
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz (20%).
Was wir bieten
- Ein gut koordiniertes Team mit großer Expertise und gegenseitiger Unterstützung im Alltag.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Gestaltungsspielraum.
- 40-Stunden-Woche und 25 Tage Urlaub.
- Attraktive Sozialleistungen.
- Homeoffice möglich bis zu 40% nach der Probezeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an.
Assistant(e) de direction secteur marché (h/f) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
