Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Meetings und Events.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung für Suchthilfe mit positivem sozialen Einfluss.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Autonomie.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnvollen Projekts und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, lutte contre les addictions. Rejoignez une équipe engagée pour un impact social positif.
Tâches :
- Assister la direction et les départements dans l'organisation quotidienne.
- Coordonner des réunions et événements, y compris la prise de procès-verbaux.
- Gérer le processus de recrutement et les tâches administratives liées aux ressources humaines.
- Soutien administratif et organisationnel de la direction et des responsables de secteur.
- Planification, organisation ainsi que préparation et suivi des réunions et événements.
- Rédaction de procès-verbaux dans divers comités.
- Gestion du numéro de téléphone principal, y compris la fourniture d’informations et le tri des demandes entrantes.
- Pour le domaine RH : gestion administrative du processus de recrutement, rédaction et correction des certificats de travail, coordination des services civiques, remplacement en administration du personnel.
- Participation à divers projets.
- Divers travaux généraux de secrétariat.
Vous apportez :
- Une formation commerciale de base ; idéalement complétée par une formation d’assistant(e) de direction.
- Plusieurs années d’expérience dans une fonction comparable.
- Une maîtrise parfaite de l’allemand et des connaissances orales et écrites en français.
- À l’aise avec MS Office, les outils numériques et les plateformes de communication modernes.
- Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
- Communicatif(ve) avec une présentation professionnelle.
- Grande résistance au stress et flexibilité.
- Aime travailler en réseau.
Notre offre :
- Conditions d’emploi et de travail progressistes selon la CCT.
- Salaire selon les directives cantonales.
- Activité variée avec une grande autonomie.
- Collaboration avec des professionnels engagés dans un environnement porteur de sens.
Contact : M. Carl Müller, chef des services / adjoint à la direction, Téléphone (mar-ven). Fondation pour l’aide aux toxicomanes, Monbijoustrasse 70, 3007 Berne.
Assistant(e) de la direction, 80 % Arbeitgeber: jobup
CONTACT, Stiftung für Suchthilfe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und sinnstiftende Arbeitsumgebung auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einer fairen Vergütung gemäß den kantonalen Richtlinien und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich aktiv für die Bekämpfung von Suchtproblemen einsetzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten ihnen die Chance, an bedeutenden Projekten teilzunehmen, die einen positiven sozialen Einfluss haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de la direction, 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Frag ehemalige Kollegen oder Freunde, die in der Stiftung arbeiten, nach Insider-Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei CONTACT! Informiere dich über die Stiftung und deren Projekte, damit du im Gespräch überzeugend darlegen kannst, warum du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam einen positiven Einfluss schaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de la direction, 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Sprache zählt!:Da wir sowohl Deutsch als auch Französisch benötigen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizierst. Lass uns wissen, wie gut du in beiden Sprachen bist – das ist ein großer Pluspunkt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung richtig erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verarbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Stiftung für Suchthilfe und ihre Mission. Verstehe, wie sie gegen Sucht kämpfen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz der Leitung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Französisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest sogar ein kurzes Gespräch auf Französisch führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die in der Position auftreten könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.
