Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assiste la direction dans l'organisation de réunions et la planification d'événements.
- Arbeitgeber: DieItten+Brechbühl AG, leader en architecture avec plus de 100 ans d'expérience.
- Mitarbeitervorteile: Climat de travail créatif, formations continues et hiérarchies plates.
- Andere Informationen: Environnement de travail stimulant avec de nombreuses opportunités de croissance.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe dynamique et fais partie d'un projet innovant dans le secteur de la construction.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation commerciale ou technique, maîtrise des outils MS-Office et compétences linguistiques.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tâches
- Assister la direction dans l'organisation de réunions.
- Gérer la planification des voyages et des événements.
- Concevoir des présentations et soutenir des projets divers.
Compétences
- Formation commerciale ou technique, expérience en assistanat.
- Excellente maîtrise des outils MS-Office.
- Compétences en langues : allemand, français, anglais.
Dans ce rôle important et responsable, vous êtes la main droite de la direction générale ou du responsable du site de Bâle et assumez diverses tâches d’assistance telles que l’organisation et la coordination de réunions et d’événements, la planification des rendez-vous et des voyages, ainsi que la participation aux acquisitions.
Vos principales tâches :
- Préparation, conduite et suivi des réunions de la direction générale et gestion de la liste des décisions et des tâches en suspens.
- Assistance personnelle au président de la direction générale ou au responsable du site de Bâle dans divers domaines, y compris la gestion des courriels, la tenue de l’agenda, la planification des voyages, la participation aux acquisitions, etc.
- Conception, organisation et mise en œuvre autonomes des séminaires du conseil d’administration/de la direction générale en étroite collaboration avec le CEO et le président du conseil d’administration, y compris les programmes-cadres.
- Planification annuelle et envoi des rendez-vous de la direction générale aux parties internes et externes.
- Organisation d’événements intersites (événements de concentration, dîner de Noël) en tenant compte des objectifs, des budgets et des conditions organisationnelles.
- Soutien à la création de présentations PowerPoint ainsi que participation aux activités intersites.
Ce que nous attendons de vous :
- Un grand sens du service et de la discrétion, des compétences en coordination et de la flexibilité.
- Une attitude assurée et une personnalité convaincante.
- Une anticipation et une réflexion proactive.
- Une formation de base achevée dans le domaine commercial ou technique.
- Une formation complémentaire en assistance de direction, en économie d’entreprise, etc.
- Des connaissances du secteur de la construction ainsi qu’une expérience dans un poste similaire sont un avantage.
- De bonnes connaissances en allemand, français et anglais à l’oral et à l’écrit, la connaissance d’autres langues est un plus.
- Très bonnes connaissances des programmes MS Office.
Ce qui vous attend chez nous :
- Environ 60 collègues sur le site de Bâle.
- Un climat de travail créatif et ouvert.
- Des hiérarchies plates, de nombreux événements et des possibilités intéressantes de formation continue.
- Une équipe familiale et dynamique.
- Une grande liberté de création.
- Un lieu de travail central et un réseau suisse réparti sur 7 sites.
Façonnez votre avenir chez nous et devenez membre de la famille IB !
Assistant(e) de la direction générale et de la gestion du site 80-100% Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) de la direction générale et de la gestion du site 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von DieItten+Brechbühl AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen können. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Stelle und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) de la direction générale et de la gestion du site 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Zeige auf, wie du Meetings organisiert oder Reisen geplant hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
MS Office ist dein Freund: Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht hast du sogar ein paar coole Projekte, die du uns zeigen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von DieItten+Brechbühl AG. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu ihrer Mission und Vision passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle eine exzellente Beherrschung von MS-Office erfordert, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder ein Dokument erstellt hast, das besonders erfolgreich war.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch erwähnen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.