Identitas AG est la spécialiste suisse des données pour des animaux en bonne santé et des aliments sûrs. L'entreprise, basée à Berne, emploie environ 100 collaborateurs. Depuis 25 ans, nous développons et exploitons des applications informatiques pour l'enregistrement et la traçabilité des animaux d'élevage et de compagnie, au bénéfice de l'homme, de l'animal et de l'environnement.
Nous sommes une équipe engagée qui se soutient mutuellement et sur laquelle on peut compter. Ensemble, nous accompagnons la direction, le conseil d'administration et assumons des tâches administratives variées et passionnantes. Un esprit d'équipe, une collaboration respectueuse et des activités diversifiées caractérisent notre quotidien professionnel.
Nous recherchons pour ce poste dès le 1er août 2026 ou selon accord une personne proactive et digne de confiance en tant que
Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 60-80%
Vos tâches
Assistance de deux membres de la direction dans tous les domaines administratifs et organisationnels (gestion de l'agenda et de la boîte mail, coordination des rendez‑vous, suivi des tâches en suspens)
Planification et gestion des rendez‑vous ainsi que des réunions avec prise de procès‑verbal du conseil d'administration et soutien administratif au président du CA
Organisation de la planification annuelle (CA)
Organisation d'événements internes et externes (assemblée des actionnaires, repas de fin d'année, etc.)
Gestion de plusieurs boîtes aux lettres Outlook
Organisation générale du bureau ainsi que soutien dans les tâches administratives quotidiennes (soutien à la gestion des contrats, traitement des données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.)
Votre qualification
Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (de préférence assistanat de direction ou qualification comparable)
Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire
Discrétion, confidentialité et communication adaptée à tous les niveaux
Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit
Mode de travail autonome, précis, efficace et proactif
Nous vous offrons
Une activité intéressante, responsable et variée dans une organisation porteuse de sens pour le bien des animaux, de la sécurité alimentaire et de l'environnement
Horaires de travail flexibles
Conditions d'emploi progressives et avantages salariaux annexes
Un soutien généreux pour les formations continues
Un lieu de travail moderne et central (Berne Wankdorf) / télétravail
Identitas AG vous offre davantage
Télétravail jusqu'à 4 jours par semaine et contribution infrastructure de CHF 300.- par an
Lieu de travail avec une excellente connexion aux trains, bus, tramways et stations PubliBike
Infrastructures avec douche et vestiaire
Culture d'entreprise valorisante avec une hiérarchie plate
Temps de travail annuel flexible, base 42 heures par semaine (à 100 %)
25 jours de congés, 30 jours dès 50 ans
Promotion de l'équilibre vie professionnelle‑vie privée
Sabbatical tous les 5 ans avec deux semaines de congé supplémentaires
Indemnité de mobilité annuelle sous forme de chèques Reka d'une valeur de CHF 300.-
Loyer de place de parking voiture à tarif réduit
Rabais généreux sur les flottes de différentes marques automobiles
4 semaines de congé paternité
16 semaines de congé maternité
Caisse de pension : 65 % payé par Identitas, 35 % par les employés, pas de déduction de coordination et salaire assuré maximal jusqu'à CHF 294 000.-, possibilités d'épargne supplémentaires
Prime UVG payée par Identitas AG
Place pour le développement personnel et soutien généreux dans la formation initiale et continue
Culture d'information transparente avec intranet et événements réguliers
Cadeau d'anniversaire annuel et autres contributions pour jubilés, mariages, naissances
Prime pour la recommandation de nouveaux collaborateurs
Café, thé, eau et fruits à disposition libre
Offre de massage en interne à tarif réduit
Offre hebdomadaire de bootcamp
Salaires Votre salaire annuel à 100 % incluant les primes sera compris entre CHF 70'000.00 et CHF 115'000.00
Questions Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Chantal Bühler, responsable du soutien à la direction, au numéro +41 31 996 81 59
Êtes‑vous intéressé(e) ? —
#J-18808-Ljbffr
Nous sommes une équipe engagée qui se soutient mutuellement et sur laquelle on peut compter. Ensemble, nous accompagnons la direction, le conseil d'administration et assumons des tâches administratives variées et passionnantes. Un esprit d'équipe, une collaboration respectueuse et des activités diversifiées caractérisent notre quotidien professionnel.
Nous recherchons pour ce poste dès le 1er août 2026 ou selon accord une personne proactive et digne de confiance en tant que
Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 60-80%
Vos tâches
Assistance de deux membres de la direction dans tous les domaines administratifs et organisationnels (gestion de l'agenda et de la boîte mail, coordination des rendez‑vous, suivi des tâches en suspens)
Planification et gestion des rendez‑vous ainsi que des réunions avec prise de procès‑verbal du conseil d'administration et soutien administratif au président du CA
Organisation de la planification annuelle (CA)
Organisation d'événements internes et externes (assemblée des actionnaires, repas de fin d'année, etc.)
Gestion de plusieurs boîtes aux lettres Outlook
Organisation générale du bureau ainsi que soutien dans les tâches administratives quotidiennes (soutien à la gestion des contrats, traitement des données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.)
Votre qualification
Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (de préférence assistanat de direction ou qualification comparable)
Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire
Discrétion, confidentialité et communication adaptée à tous les niveaux
Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit
Mode de travail autonome, précis, efficace et proactif
Nous vous offrons
Une activité intéressante, responsable et variée dans une organisation porteuse de sens pour le bien des animaux, de la sécurité alimentaire et de l'environnement
Horaires de travail flexibles
Conditions d'emploi progressives et avantages salariaux annexes
Un soutien généreux pour les formations continues
Un lieu de travail moderne et central (Berne Wankdorf) / télétravail
Identitas AG vous offre davantage
Télétravail jusqu'à 4 jours par semaine et contribution infrastructure de CHF 300.- par an
Lieu de travail avec une excellente connexion aux trains, bus, tramways et stations PubliBike
Infrastructures avec douche et vestiaire
Culture d'entreprise valorisante avec une hiérarchie plate
Temps de travail annuel flexible, base 42 heures par semaine (à 100 %)
25 jours de congés, 30 jours dès 50 ans
Promotion de l'équilibre vie professionnelle‑vie privée
Sabbatical tous les 5 ans avec deux semaines de congé supplémentaires
Indemnité de mobilité annuelle sous forme de chèques Reka d'une valeur de CHF 300.-
Loyer de place de parking voiture à tarif réduit
Rabais généreux sur les flottes de différentes marques automobiles
4 semaines de congé paternité
16 semaines de congé maternité
Caisse de pension : 65 % payé par Identitas, 35 % par les employés, pas de déduction de coordination et salaire assuré maximal jusqu'à CHF 294 000.-, possibilités d'épargne supplémentaires
Prime UVG payée par Identitas AG
Place pour le développement personnel et soutien généreux dans la formation initiale et continue
Culture d'information transparente avec intranet et événements réguliers
Cadeau d'anniversaire annuel et autres contributions pour jubilés, mariages, naissances
Prime pour la recommandation de nouveaux collaborateurs
Café, thé, eau et fruits à disposition libre
Offre de massage en interne à tarif réduit
Offre hebdomadaire de bootcamp
Salaires Votre salaire annuel à 100 % incluant les primes sera compris entre CHF 70'000.00 et CHF 115'000.00
Questions Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Chantal Bühler, responsable du soutien à la direction, au numéro +41 31 996 81 59
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#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 60-80% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
