Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 70-90

Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 70-90

Vollzeit Vor Ort
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pIdentitas AG est la spécialiste suisse des données pour des animaux sains et des aliments sûrs. L'entreprise, basée à Berne, emploie environ 100 collaborateurs. Depuis 25 ans, nous développons et exploitons des applications informatiques pour l'enregistrement et la traçabilité des animaux d'élevage et de compagnie, au bénéfice de l'homme, de l'animal et de l'environnement. /ppNous sommes une équipe engagée qui se soutient mutuellement et sur laquelle on peut compter. Ensemble, nous accompagnons la direction, le conseil d'administration et assumons des tâches administratives variées et passionnantes. Une collaboration respectueuse, l'esprit d'équipe et des activités diversifiées caractérisent notre quotidien professionnel. /ppNous recherchons pour ce poste, dès que possible ou selon accord, une personnalité proactive et digne de confiance en tant que /ppAssistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 70-90% /ppVos tâches /pulliAssistance de deux membres de la direction dans tous les domaines administratifs et organisationnels (gestion de l'agenda et de la boîte mail, coordination des rendez-vous, contrôle des tâches en suspens) /liliPlanification et gestion des rendez-vous ainsi que des réunions avec prise de procès-verbal du conseil d'administration et soutien administratif au président du CA /liliOrganisation de la planification annuelle (CA) /liliOrganisation d'événements internes et externes (assemblée des actionnaires, repas de fin d'année, etc.) /liliGestion de différentes boîtes aux lettres Outlook /liliOrganisation générale du bureau ainsi que soutien dans les tâches administratives quotidiennes (soutien à la gestion des contrats, traitement des données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.) /li /ulpVotre qualification /pulliFormation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (de préférence assistanat de direction ou qualification comparable) /liliPlusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire /liliDiscrétion, confidentialité et communication adaptée à tous les niveaux /liliTrès bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit /liliMode de travail autonome, précis, efficace et proactif /li /ulpNous vous offrons /pulliUne activité intéressante, responsable et variée dans une organisation porteuse de sens pour le bien-être des animaux, la sécurité alimentaire et l'environnement /liliHoraires de travail flexibles /liliConditions d'emploi progressistes et avantages salariaux /liliUn soutien généreux pour les formations continues /liliUn lieu de travail moderne et central (Berne Wankdorf) / télétravail /li /ulpÊtes-vous intéressé(e) ? /ppPour toute question concernant le poste, veuillez contacter Chantal Bühler, responsable du soutien à la direction, au ou Jacqueline Balli, responsable du personnel, au /ppVotre salaire annuel à 100% incluant les primes sera compris entre CHF 70'000.00 et CHF 115'000.00, en fonction de la formation, de l'expérience et des qualifications /ppIdentitas AG vous offre davantage /pulliTélétravail jusqu'à 4 jours par semaine et contribution infrastructure de CHF 300.- par an /liliLieu de travail avec une excellente connexion aux trains, bus, tramways et stations PubliBike /liliInfrastructure avec douche et vestiaire /liliCulture d'entreprise valorisante avec une hiérarchie plate /liliTemps de travail annuel flexible, base 42 heures par semaine (à 100%) /lili25 jours de congés, 30 jours dès 50 ans /liliPromotion de l'équilibre vie professionnelle-vie privée /liliSabbatical tous les 5 ans avec deux semaines de congé supplémentaires /liliIndemnité de mobilité annuelle sous forme de chèques Reka d'une valeur de CHF 300.- /liliLoyer réduit pour place de parking voiture /liliRabais généreux sur les flottes de différentes marques automobiles /lili4 semaines de congé paternité /lili16 semaines de congé maternité /liliCaisse de pension : 65% payé par Identitas, 35% par les employés, pas de déduction de coordination et salaire assuré maximal jusqu'à CHF 294'000.-, options d'épargne supplémentaires /liliPrime UVG payée par Identitas AG /liliPlace pour le développement personnel et soutien généreux pour la formation initiale et continue /liliCulture d'information transparente avec intranet et événements réguliers /liliCadeau d'anniversaire annuel et autres contributions pour jubilés, mariages, naissances /liliPrime pour la recommandation de nouveaux collaborateurs /liliCafé, thé, eau et fruits à disposition libre /liliOffre de massage en interne à tarif réduit /liliOffre hebdomadaire de bootcamp /li /ul #J-18808-Ljbffr

Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 70-90 Arbeitgeber: Jobup

Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain, où chaque employé peut voir l'impact de son travail. Nous valorisons la qualité de service et le développement personnel, en proposant des responsabilités évolutives et des opportunités de croissance au sein d'une PME bien établie en Suisse. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture de collaboration et d'engagement, tout en bénéficiant d'un cadre structuré et orienté vers l'excellence.

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Kontaktdaten:

Jobup Recruiting-Team