Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Gastronomie mit einem tollen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Gewinnbeteiligung und kostenlose SBB-Generalabonnements.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und hervorragende Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und gute Kenntnisse in Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Hier ist, was Sie tun werden:
- Sie übernehmen eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie führen die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilvoll.
- Sie koordinieren die täglichen Büroabläufe, einschließlich des Eingangs und Ausgangs von Post, begrüßen unsere Gäste herzlich und sorgen für die Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings sowie das Terminmanagement.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Management- und Führungskräfte-Workshops, von der Angebotserstellung über Buchungen bis hin zur Programmgestaltung und Einladungen.
- Sie protokollieren als vertrauenswürdige Person der Geschäftsführung und behalten den Überblick über ausstehende Aufgaben.
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen und tragen zur Vorbereitung von Dokumenten für den Vorstand bei.
- Sie vernetzen sich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützen den Geschäftsführer administrativ in verschiedenen Projekten.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und haben ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe.
- Sie haben einen Abschluss von einer Hotelfachschule oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich sowohl im administrativen Dschungel als auch mit Office 365 und modernen KI-Tools wohl.
- Sie bringen Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Sie sind eine ehrliche und absolut vertrauenswürdige Person – Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Drive, denken voraus und gehen die Extrameile, wenn es darauf ankommt.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Sie erwartet:
- Wir bieten Ihnen das beste Beschäftigungspaket weit und breit in der Gastronomie.
- Sie können sich bei uns weiterbilden, Ihre Karriere vorantreiben und mit Ihren Ideen einen Unterschied machen.
- Sie profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt mit Gewinnbeteiligung und großartigen Vorteilen wie einem kostenlosen SBB-Generalabonnement.
Assistant(e) de la direction & Office Manager (a) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber in der Gastronomie bieten wir Ihnen ein herausragendes Arbeitsumfeld in Luzern, das von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Sie profitieren von überdurchschnittlichen Gehältern, Gewinnbeteiligungen und einzigartigen Vorteilen wie einem kostenlosen SBB-Generalabonnement, während Sie gleichzeitig Ihre Karriere durch kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de la direction & Office Manager (a) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) de la direction & Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Gastronomie und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de la direction & Office Manager (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen!
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Struktur zu recherchieren. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Position des Assistenzpersonals spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview darauf achten, klar und professionell zu sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Ideen überzeugend präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
