Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und der Dokumentation.
- Unternehmen: Itten+Brechbühl AG, ein führendes Schweizer Unternehmen in Architektur und Planung.
- Vorteile: Kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Basel mit einem familiären Team von 60 Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an hochwertigen Architekturprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen in der Architektur und Planung mit über 100 Jahren Erfahrung. Schließen Sie sich einem dynamischen Team in Basel an.
Tâches:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Buchhaltung.
- Verwaltung der Dokumentation, Verträge und des Rechnungsprozesses.
- Beitrag zu administrativen Aktivitäten im Empfangsbüro, falls erforderlich.
Compétences:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Beherrschung der MS-Office-Tools, insbesondere Excel.
- Deutschkenntnisse und Kenntnisse anderer Sprachen sind wünschenswert.
Als Projektassistent(in) unterstützen Sie unser Projekt- und Baustellenmanagement in allen administrativen Aufgaben: von der Protokollführung über die Korrespondenz bis hin zur Dokumentenverwaltung und Baustellenadministration. Zudem helfen Sie bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Arbeitsverträgen und sind verantwortlich für die vollständige Nachverfolgung des Rechnungsprozesses. Sie sorgen auch für eine korrekte und sorgfältige Verwaltung der Projektbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie, falls nötig, den täglichen Empfang und bieten administrative Unterstützung für Abteilungs- und Projektleiter bei weiteren Anfragen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Erfahrung im Bereich Architektur oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektprozesse im Bauwesen sind von Vorteil.
- Hilfsbereitschaft und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
- Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor.
- Gute Beherrschung der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse anderer Landessprachen sind ein Plus.
- Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Vorqualifikationen und Angeboten.
- Allgemeine administrative Aufgaben am Empfang, falls erforderlich.
Was Sie bei uns erwartet:
- Etwa 60 Kollegen am Standort Basel.
- Kreatives und offenes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien, zahlreiche Veranstaltungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Familienfreundliches und dynamisches Team.
- Große Gestaltungsfreiheit.
- Spannende und qualitativ hochwertige Projekte im Bereich Architektur.
- Zentrale Lage und nationales Netzwerk an 7 Standorten.
Bauen Sie Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Teil der IB-Familie!
Assistant(e) de projet 40-60% Arbeitgeber: jobup
Die Itten+Brechbühl AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und offene Arbeitsatmosphäre in Basel bietet. Mit flachen Hierarchien und einer familiären Teamkultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns erwarten dich spannende Projekte im Bereich Architektur sowie ein zentraler Arbeitsplatz in einem nationalen Netzwerk von sieben Standorten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de projet 40-60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) de projet interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Basel Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Itten+Brechbühl AG und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de projet 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Itten+Brechbühl AG und ihre Projekte. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du in ihr Team passen kannst. Zeige während des Interviews, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Projektmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation auf Deutsch zu sprechen. Wenn du auch andere Sprachen sprichst, erwähne dies und erkläre, wie diese Fähigkeiten dir helfen könnten, im Team zu arbeiten.
