Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Itten+Brechbühl AG, ein führendes Schweizer Unternehmen in Architektur und Planung.
- Vorteile: Kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Basel mit einem familiären Team von 60 Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an hochwertigen Architekturprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen in der Architektur und Planung mit über 100 Jahren Erfahrung. Rejoin eine dynamische Team in Basel.
Tâches:
- Assister la direction dans les tâches administratives et la comptabilité.
- Gérer la documentation, les contrats, et le processus de facturation.
- Contribuer aux activités administratives au bureau d'accueil si nécessaire.
Compétences:
- Formation commerciale avec expérience en comptabilité requise.
- Maîtrise des outils MS-Office, surtout Excel.
- Compétences en allemand et autres langues souhaitées.
En tant qu'assistant(e) de projet, tu soutiens notre direction de projet et de chantier dans toutes les tâches administratives : de la prise de procès-verbaux à la correspondance, en passant par la gestion documentaire et l’administration de chantier. De plus, tu aides à la rédaction des confirmations de commande et des contrats de travail, et tu es responsable du suivi complet du processus de facturation. Tu veilles également à une gestion correcte et soigneuse de la comptabilité du projet. Par ailleurs, tu aides si nécessaire à l’accueil quotidien et apportes un soutien administratif aux responsables de secteur et de projet pour d’autres demandes.
Ce que nous attendons de toi:
- Formation commerciale et plusieurs années d’expérience professionnelle en comptabilité.
- Une expérience dans le secteur de l’architecture ou des bureaux d’ingénierie ainsi que des connaissances des processus de projet dans le secteur de la construction sont un avantage.
- Esprit d’entraide et travail autonome et soigneux.
- Personnalité orientée client avec un sens de l’humour.
- Bonne maîtrise des applications MS Office (en particulier Excel).
- Maîtrise courante de l’allemand à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance d’autres langues nationales est un atout.
Ce qui t’attend chez nous:
- Environ 60 collègues sur le site de Bâle.
- Climat de travail créatif et ouvert.
- Hiérarchies plates, nombreux événements et possibilités intéressantes de formation continue.
- Équipe familiale et dynamique.
- Grande liberté de création.
- Projets passionnants et de haute qualité dans le domaine de l’architecture.
- Lieu de travail central et réseau national réparti sur 7 sites.
Construis ton avenir avec nous et deviens membre de la famille IB !
Assistant(e) de Projet - Admin & Comptabilité, Bâle Arbeitgeber: jobup
Itten+Brechbühl AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und offene Arbeitsatmosphäre in Basel bietet. Mit flachen Hierarchien und einer familiären Teamkultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns erwarten dich spannende Projekte im Bereich Architektur sowie ein zentraler Arbeitsplatz in einem nationalen Netzwerk von sieben Standorten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de Projet - Admin & Comptabilité, Bâle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) de Projet bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Basel Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Itten+Brechbühl AG und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de Projet - Admin & Comptabilité, Bâle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, ein bisschen von deiner Persönlichkeit einzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu Itten+Brechbühl AG passen würdest. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange, komplizierte Sätze. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und was du für die Position mitbringst.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Assistant(e) de Projet vorbereiten. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Itten+Brechbühl AG und ihre Projekte. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du in ihr Team passen kannst. Zeige während des Interviews, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den täglichen Abläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team integrieren kannst.
