Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Prozesse und unterstütze die Führungsebene mit Präzision und Klarheit.
- Unternehmen: Institut Paul Scherrer, führendes Forschungsinstitut in der Schweiz.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine dynamische, interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Forschung und arbeite mit hochrangigen Stakeholdern.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, Organisationstalent und ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
L’Institut Paul Scherrer PSI est le plus grand institut de recherche en sciences naturelles et en ingénierie de Suisse. Au PSI, nous menons des recherches de pointe dans les domaines des technologies du futur, de l’énergie et du climat, de l’innovation en santé ainsi que des bases de la nature. Par la recherche fondamentale et appliquée, nous travaillons à des solutions durables pour des questions centrales de la société, de la science et de l’économie. La formation des jeunes est une préoccupation centrale du PSI. C’est pourquoi environ un quart de nos collaborateurs sont des postdoctorants, doctorants ou apprentis. Au total, le PSI emploie 2300 collaborateurs.
Vos tâches
- Gestion prospective d’un agenda complexe ainsi que préparation, coordination et suivi des affaires du chef de cabinet
- Élaboration autonome de correspondances, dossiers et présentations
- Préparation et suivi des réunions
- Planification et accompagnement des visites d’invités de haut rang issus des milieux scientifique, politique, économique et des organisations internationales
- Organisation d’événements ainsi que de voyages nationaux et internationaux
- Assurance de processus efficaces ainsi qu’amélioration continue des processus administratifs
- Participation au secrétariat de la direction ainsi que remplacement de la responsable du secrétariat de la direction et soutien des tâches transversales de gestion et de coordination
Votre profil
- Plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de direction ou dans une fonction d’assistance exigeante comparable dans un environnement de direction, de gestion ou de services de cabinet
- Grand sens de l’organisation, grande autonomie et excellentes capacités de priorisation
- Maîtrise impeccable de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance de l’anglais
- Exigences les plus élevées en matière de qualité, de précision et de fiabilité
- Présence assurée, diplomatie et plaisir à traiter avec des parties prenantes internes et externes exigeantes
- Capacité d’assimilation rapide, orientation pragmatique vers les solutions et aptitude à rester calme et concentré(e) même sous pression
- Grande discrétion, loyauté et fiabilité
Nous offrons
Notre institut repose sur une collaboration interdisciplinaire, innovante et dynamique. En plus d’une intégration systématique, vous bénéficiez de possibilités de développement individuelles et de notre culture de formation continue bien développée. Pour les questions relatives à la conciliation optimale entre travail et famille ou intérêts personnels, nous vous soutenons avec des conditions d’emploi modernes et des installations sur place.
Pour des renseignements professionnels, veuillez contacter Sandra Denk, tél. +41 56 310 47 46. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne (réf. 1100).
Institut Paul Scherrer, People & Culture, Chantal Büchi, 5232 Villigen PSI, Suisse. www.psi.ch
Assistant(e) Exécutif(ve) Senior Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) Exécutif(ve) Senior erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie jobup, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei jobup im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei jobup echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von jobup zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Exécutif(ve) Senior mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an jobup reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der jobup tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
