Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilienportfolios und unterstütze die Gérance bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit dynamischem Team in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 5-6 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Einstieg ab September 2026, Teilzeit von 50%-80%.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel. Dans le cadre d'un remplacement, nous souhaitons engager, pour notre agence de Vevey, un(e) futur(e) Assistant(e) Gérance & Copropriétés CDD.
Descriptif du poste :
- Assurer le suivi administratif du portefeuille composé de copropriétés et de locatif du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
- Assister la Gérante en charge du portefeuille.
- Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
- Rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
- Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.
- Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, copropriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
Nous demandons :
- Une solide expérience au sein d’une régie immobilière dans la Gérance et/ou la Copropriétés.
- Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
- Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques.
- Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
- Une grande maîtrise rédactionnelle.
Entrée : dès septembre 2026
Durée du CDD : 6 mois
Taux d'activité : 50%-80%
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier de candidature complet avec certificats de travail et diplôme.
Assistant(e) Gérance & Copropriétés CDD Arbeitgeber: jobup
Notre Groupe Immobilier, établi depuis 1886 en Suisse romande, est un employeur de choix grâce à son ambiance familiale et dynamique. Nous offrons à nos employés des opportunités de croissance professionnelle, un environnement de travail agréable et flexible, ainsi qu'une rémunération attractive. Rejoindre notre équipe à Vevey, c'est intégrer un groupe où la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre culture d'entreprise.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) Gérance & Copropriétés CDD erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Position und das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Gérance & Copropriétés CDD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und was du für uns tun kannst!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf die Stelle bei uns vorbereiten. Das zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da es sich um einen etablierten Immobiliengruppe handelt, ist es wichtig zu wissen, wie sie sich in der Branche positionieren und welche Projekte sie aktuell haben.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gérance und Copropriétés. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, dich in ein dynamisches Team zu integrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in der Erstellung von Protokollen und Berichten hervorheben. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der schriftlichen Kommunikation zu sprechen.
