Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und arbeite eng mit dem Portfolio-Manager zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführtes, dynamisches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, gute Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit spannenden Herausforderungen und Abendversammlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung von Immobilien und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nous recherchons un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.
Cahier des charges :
- Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
- Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger la correspondance courante ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
- Collaborer à la gestion des sinistres ;
- Traiter les factures.
Qualités requises :
- Grande maîtrise rédactionnelle ;
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
- Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
- Méthode, autonomie et proactivité ;
- Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).
Profil :
- Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
- Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
- Excellente orthographe en français ;
- Compétence relationnelle et sociale avérée ;
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Quorum un plus.
Nous offrons :
- Un poste au sein d’un groupe familial et dynamique ;
- Une place et un environnement de travail agréables ;
- Une rémunération et des conditions de travail attractives ;
- Un potentiel de développement intéressant.
Date d’entrée : à convenir.
Assistant(e) PPE à 100 % Arbeitgeber: jobup
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et familial où chaque employé peut s'épanouir. En tant qu'assistant(e) PPE, vous bénéficierez d'une rémunération attractive, de conditions de travail agréables et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe collaborative. Rejoignez-nous pour contribuer à la gestion de copropriétés tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) PPE à 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) PPE bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und deine Hausaufgaben gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) PPE à 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, dass wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Schreibfähigkeiten:Da die Stelle viel mit Schreiben zu tun hat, solltest du deine besten schriftlichen Arbeiten oder Erfahrungen hervorheben. Zeig uns, dass du die Anforderungen an die schriftliche Kommunikation meisterst!
Strukturiere deine Bewerbung:Eine klare Struktur hilft uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird alles übersichtlicher!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Rhetorik und Schreibfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle eine große schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du auch in der Lage bist, Protokolle und Korrespondenz zu verfassen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
