Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Unternehmen in der Logistik mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Stabiles, strukturiertes und freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in HR und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Henry Transports SA, active depuis plus de 25 ans dans la logistique, est une société suisse leader, reconnue pour la qualité de ses services, son approche client et son professionnalisme. Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH – 50% afin d’assurer le suivi administratif de plusieurs sociétés du groupe. Vous évoluerez dans un environnement multi-sociétés, structuré, exigeant et en transformation digitale.
Missions
- Rattaché(e) à la Responsable Comptable Groupe et en collaboration étroite avec l’assistante RH en poste, vous participerez à la gestion quotidienne de l’administration du personnel et au bon fonctionnement des processus RH.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi administratif des dossiers salariés (embauche, contrats, avenants, sorties).
- Gestion des déclarations sociales et suivi des obligations administratives.
- Suivi des absences : arrêts maladie, congés, accidents du travail, maternité, etc.
- Contrôle et suivi des heures travaillées, absences et pointages.
- Mise à jour des dossiers du personnel et des tableaux de bord RH.
- Classement, archivage et gestion documentaire RH.
- Support administratif pour plusieurs sociétés du groupe.
- Participation à l’amélioration continue des process RH.
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines, Certificat de gestionnaire RH avec certificat HRSE.
- Expérience en RH, administration du personnel et paie.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Organisation, autonomie et esprit d’équipe.
- Bon relationnel et sens du service.
Nous vous proposons
- Un poste varié et évolutif dans un environnement de travail moderne au sein d’un groupe en expansion.
- Une vision transversale sur plusieurs sociétés.
- Un environnement de travail stable, structuré, exigeant et bienveillant.
- Contrat : CDI.
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
- Lieu de travail : 1302 Vufflens-la-Ville.
- Rémunération : selon profil et expérience.
Candidature
Si vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet via Jobup.ch. Merci de prendre note qu’il ne sera répondu qu’aux personnes avec le profil correspondant aux exigences du poste.
Agences de placement : s'abstenir.
Assistant(e) RH - 50% Arbeitgeber: jobup
Henry Transports SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Arbeitsumfeld in einem modernen und stabilen Unternehmen bietet. Mit einer klaren Vision für die Zukunft und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, profitieren Sie von einer strukturierten und unterstützenden Unternehmenskultur, die Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) RH - 50% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei jobup anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) RH - 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit jobup erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von jobup beitragen kannst!
