Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den HR-Direktor bei administrativen Aufgaben und Personalmanagement.
- Unternehmen: Ein Unternehmen mit menschlicher Arbeitsumgebung und attraktiven Sozialleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Ideal für organisierte und vielseitige Personen zwischen 28 und 40 Jahren.
- Warum dieser Job: Gestalte das Image unseres Unternehmens aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertiger Abschluss, 3 Jahre Erfahrung im HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
A ce poste, vous collaborerez directement avec le Directeur des Ressources Humaines et assumerez notamment les tâches suivantes :
- soutenir votre responsable dans diverses tâches administratives
- assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de conciergerie
- gérer les démarches liées aux engagements et départs des concierges (contrats, assurances sociales, permis, certificats, etc.)
- effectuer les démarches administratives liées aux cas maladie et accident des concierges
- participer à la gestion administrative des salaires des concierges
- assurer le suivi des absences, vacances et gestion du système d’horaires variables des collaborateurs
- assurer la correspondance liée au recrutement ainsi que le suivi administratif des candidatures en appui du responsable
- rédiger différents courriers et documents administratifs liés aux ressources humaines
- à terme, être appelé(e) à également assister votre responsable dans des tâches propres à la gérance d’immeubles
Au travers de vos actions, vous participerez au développement de l’image de notre Société.
Votre profil :
- titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, d’une maturité commerciale ou d’un titre jugé équivalent, diplôme d’assistant RH serait un atout
- au bénéfice d’au moins 3 années d’expérience dans les ressources humaines en Suisse, avec si possible une expérience en régie immobilière
- excellente maîtrise du français oral et écrit avec un très bon niveau rédactionnel
- grande aisance avec les outils informatiques usuels ; la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout
- personne organisée et polyvalente
- âgé(e) de 28 à 40 ans, de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable
Ce que nous offrons :
- Une activité dans un environnement de travail à taille humaine
- des conditions sociales attractives
- un système d'horaire variable
- des possibilités de formation continue
Assistant(e) RH à 80% ou 100% Arbeitgeber: jobup
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail à taille humaine, où chaque employé est valorisé et soutenu dans son développement professionnel. En tant qu'Assistant(e) RH, vous bénéficierez de conditions sociales attractives, d'un système d'horaire variable et de nombreuses opportunités de formation continue, le tout dans un cadre dynamique et collaboratif qui favorise l'épanouissement personnel et professionnel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) RH à 80% ou 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) RH interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Direktor in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Firma sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich der Ressourcenverwaltung dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu verfolgen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) RH à 80% ou 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt deinem Gesprächspartner, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um die Verwaltung von Personalakten oder die Unterstützung bei administrativen Prozessen geht – greif auf deine Erfahrungen zurück und sei bereit, diese zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen Fähigkeiten betreffen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für einen Brief oder ein Dokument, das du verfasst hast, erwähnen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
