Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung und Koordination von Personalprozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Öffentliche Verkehrskosten, Weiterbildungsmöglichkeiten und progressive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Karrierewachstum in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Übernehme eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Autonomie und Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Rejoignez notre équipe à Zürich en tant qu'HR-Assistent/-in. Vous contribuerez à un environnement de travail professionnel et valorisant.
Responsabilités
- Gérer l’administration du personnel tout au long des processus RH principaux en utilisant des listes de contrôle et des procédures.
- Assurer le suivi des candidatures et la coordination des entrées administratives ; tenir à jour les programmes Umantis/Abacus/Mobatime.
- Coordonner les services civiques, les absences (accidents, maladies) et établir les attestations et décomptes pour les organismes de sécurité sociale.
- Traiter les demandes de formation, rédiger les accords de remboursement et soutenir les analyses de développement du personnel.
- Administrer les départs, désinscriptions auprès des assurances sociales et rédiger des certificats de travail pour apprentis, stagiaires et services civiques.
Compétences et qualifications
- Diplôme commercial ou équivalent avec une formation complémentaire en gestion du personnel ou en assistance RH (certificat fédéral).
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication, gestion des données et esprit d’équipe.
- Maîtrise de MS Office 365 et connaissance des systèmes ERP Abacus, Mobatime et Umantis est souhaitée.
- Autonomie, précision, gestion du stress et discrétion dans le traitement d’informations sensibles.
Avantages
- Participation aux frais de transport public.
- Possibilités de formation continue.
- Gestion de la santé en entreprise.
- Prestations sociales progressistes.
Envie d’assumer un rôle clé responsable avec une grande autonomie ? Alors postulez avec une lettre de motivation, un CV et une photo, vos diplômes et certificats de travail.
Pour toute question, Sandra Bammert, responsable de la gestion du personnel, est à votre disposition au tél.
Assistant(e) RH, (h/f) 60 % - 80 % Arbeitgeber: jobup
Unser Unternehmen in Zürich bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Sie als HR-Assistent/-in aktiv zur Personalverwaltung beitragen können. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Schulungsangebote und bieten progressive Sozialleistungen sowie eine Beteiligung an den öffentlichen Verkehrskosten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, während Sie gleichzeitig von einer positiven Unternehmenskultur profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) RH, (h/f) 60 % - 80 % erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei jobup anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) RH, (h/f) 60 % - 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit jobup erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von jobup beitragen kannst!
