Assistant(e) RH (h/f/d) avec responsabilité pour la paie (60-80%)

Poste à pourvoir immédiatement dans une entreprise dynamique. Opportunité de carrière enrichissante avec un environnement de travail international. Entrée : dès que possible ou selon accord.

Tâches

• Gestion complète de l'administration du personnel et des ressources humaines.
• Réalisation autonome des paies et des déclarations sociales mensuelles.
• Support au recrutement et à l'élaboration de rapports RH.

Administration RH & gestion du personnel

• Responsabilité de l'administration complète du personnel tout au long du cycle de vie de l'employé (entrée à la sortie).
• Gestion autonome des entrées, sorties et mutations internes.
• Rédaction et traitement des contrats de travail, modifications de contrats, résiliations, certificats de travail ainsi que d'autres documents RH.
• Gestion et mise à jour des données de base du personnel ainsi que des dossiers électroniques du personnel.
• Premier point de contact pour les collaborateurs ainsi que pour les organismes externes (téléphone, e-mail, autorités).
• Établissement des attestations de revenus intermédiaires et des certificats employeur.

Paie & assurances sociales

• Réalisation autonome des bulletins de salaire mensuels (Abacus).
• Assurer un traitement correct, ponctuel et complet de la paie.
• Gestion de toutes les assurances sociales.
• Interlocuteur pour les collaborateurs concernant les questions relatives aux bulletins de salaire et aux assurances sociales.
• Collaboration avec des partenaires externes tels que les assurances, caisses de pension et autorités.
• Assurer le respect de toutes les exigences légales et réglementaires dans le domaine de la paie.

Recrutement & support RH

• Soutien dans le processus de recrutement (annonces, présélection des candidats, coordination des entretiens).
• Participation dans le recrutement des enseignants ainsi que du personnel administratif.
• Collaboration étroite avec la direction RH dans les opérations quotidiennes.

Reporting, systèmes & processus

• Élaboration de rapports RH, analyses et statistiques.
• Participation au développement et à la gestion du système de pointage.
• Participation active aux projets RH ainsi qu’à l’optimisation des processus existants.
• Participation aux réunions RH.

Conformité & qualité

• Assurer le respect des règles du droit du travail, du droit des assurances sociales ainsi que des directives internes.
• Gestion responsable et discrète des données sensibles du personnel et des salaires.
• Contribution à l’amélioration continue de processus RH efficaces et de haute qualité.

Votre profil

• Formation commerciale achevée ainsi qu’une formation complémentaire dans le domaine RH (par ex. assistant(e) RH).
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine RH, idéalement avec un focus sur la paie.
• Très bonnes connaissances du droit du travail et des assurances sociales suisses.
• Expérience avec Abacus, un atout.
• Très bonnes compétences MS Office.
• Méthode de travail structurée, précise et autonome.
• Grande discrétion, sens des responsabilités et forte orientation service.
• Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand, anglais et français au minimum niveau C1 ou niveau natif.

Nous offrons

• Un poste responsable et polyvalent avec une grande autonomie.
• Un environnement international avec des possibilités de développement passionnantes.
• Un cadre de travail collégial, professionnel et valorisant.
• Conditions d’emploi modernes ainsi que des outils de travail actuels.
• Bonnes prestations sociales.