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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team im dreisprachigen und vielfältigen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine spannende Karriere mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Rekrutierungsprozess und arbeite mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
L'Ufficio per le valutazioni immobiliari dei Grigioni offre un posto d'assistente. L'Ufficio per le valutazioni immobiliari (AIB) è organizzato in modo decentralizzato in sei sedi. Nel quadro di valutazioni di revisione e valutazioni su richiesta, svolgiamo le valutazioni ufficiali di fondi edificati. Grazie alla nostra attività diversificata intratteniamo scambi quotidiani con diversi interlocutori quali proprietari, uffici e l'Assicurazione fabbricati dei Grigioni. Nello svolgere la nostra attività comunichiamo in tutte e tre le lingue cantonali.
Per il 1° settembre 2026 o per data da convenire cerchiamo un/a assistente della direzione dell'Ufficio con responsabilità del personale.
Mansioni- Responsabilità per il sostegno amministrativo e organizzativo alla direzione dell'Ufficio
- Coordinamento degli appuntamenti nonché preparazione e post-elaborazione di riunioni e convegni incl. stesura di verbali
- Responsabilità per l'evasione amministrativa delle opposizioni
- Persona di riferimento per questioni relative al personale del servizio (circa 60 collaboratori/trici) nonché punto di contatto con l'Ufficio del personale
- Coordinamento e svolgimento di processi di reclutamento
- Direzione dal profilo specialistico e del personale di una collaboratrice dell'amministrazione
- Assistenza e formazione di un/a apprendista
- Sostegno nella contabilità
- Formazione commerciale di base o formazione equivalente, nel caso ideale con esperienza dirigenziale
- Perfezionamento professionale nel settore del personale e un corso per formatori concluso costituiscono un vantaggio
- Metodo di lavoro discreto, orientato alle soluzioni e autonomo
- Doti comunicative, capacità di imporsi e spirito d'iniziativa
- Elevato grado di empatia e senso di responsabilità
- Affinità con strumenti e sistemi digitali
- Ottime conoscenze di tedesco parlato e scritto; conoscenze di altre lingue costituiscono un vantaggio
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla. In caso di domande la invitiamo a contattare Dania Sgier, responsabile del personale.
Termine di annuncio: 14 maggio 2026
Assistente della direzione dell'Ufficio con responsabilità del personale Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistente della direzione dell'Ufficio con responsabilità del personale
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Teile relevante Inhalte und zeige dein Fachwissen. Das kann dir helfen, von Recruitern wahrgenommen zu werden und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistente della direzione dell'Ufficio con responsabilità del personale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sprache ist der Schlüssel: Da wir in einem trilingualen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass deine Bewerbung in der geforderten Sprache klar und präzise ist. Gute Sprachkenntnisse sind ein Plus!
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Informati sull'Ufficio
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ufficio per le valutazioni immobiliari informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Personalwesen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprachen
Da das Arbeitsumfeld trilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in Deutsch sowie in anderen relevanten Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.