Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination digitaler Lehrprojekte.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovatives Hochschulumfeld mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexibles Arbeiten und ein breites Sportangebot.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Lehrbetriebs und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bereich Digitaler Lehrbetrieb in den Akademischen Diensten verantwortet zentrale digitale Lösungen rund um den Lehrbetrieb und gestaltet deren Weiterentwicklung im Rahmen der digitalen Transformation der ETH Zürich aktiv mit. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, digitaler Affinität und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Die Position kann per August oder nach Vereinbarung angetreten werden.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Teamleitungen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie tragen zur effizienten Organisation des Bereichs bei und übernehmen Aufgaben in der Dokumentation, Schulungsunterstützung, Supportkoordination sowie in Projekten und Transformationsvorhaben.
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
- Erstellung und Pflege von User-, Prozess- und Betriebsdokumentationen sowie Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei Support-, Testing- und Release-Aktivitäten im Umfeld digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Unterstützung von Projekten und Transformationsvorhaben
- Pflege von Wissensplattformen sowie Aufbereitung von Kommunikations- und Informationsunterlagen
- Unterstützung bei Prozessanalysen, Anforderungsdokumentation und organisatorischen Abstimmungen mit internen Stakeholdern
- Mitarbeit bei Governance-, Compliance- und qualitätssichernden Aufgaben
Sie bringen eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung (EFZ/HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion. Zudem zeichnen Sie sich durch folgende Kompetenzen aus:
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und Office-Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und adressatengerechtes Auftreten
- Lösungsorientierte, pragmatische und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Prozessen, Dokumentation, Schulung und kontinuierlicher Verbesserung
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Offenheit für Veränderungen sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung im Hochschulumfeld oder in der Unterstützung digitaler Transformationsvorhaben ist von Vorteil
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Hochschulumfeld an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Betrieb und IT. Sie arbeiten in einem engagierten Team und leisten einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung zentraler digitaler Services für den Lehrbetrieb der ETH Zürich. Sie profitieren von Vergünstigungen wie ÖV-Abonnements und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) Arbeitgeber: jobup
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Hochschulumfeld zu arbeiten, das sich aktiv mit der digitalen Transformation auseinandersetzt. Sie profitieren von einem engagierten Team, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie ÖV-Abonnements und einem breiten Sportangebot. Zudem legt die ETH großen Wert auf Diversität und Nachhaltigkeit, was ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die ETH Zürich und deren digitale Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Bring Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du moderne Tools oder digitale Lösungen erfolgreich eingesetzt hast. Das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die digitale Transformation durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Webseite!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen der digitalen Transformation im Hochschulbereich vertraut. Zeige, dass du ein Interesse an digitalen Prozessen hast und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Überlege dir auch, wie du Meetings und Workshops effizient gestalten würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert interdisziplinäre Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Sei bereit, zu erklären, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
