Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration des intérimaires et soutient le Responsable d'agence.
- Unternehmen: Agence dynamique à Neuchâtel, axée sur l'industrie et le commerce.
- Vorteile: Poste clé, environnement varié et opportunités de développement.
- Weitere Informationen: Travaille dans un cadre collaboratif avec des projets innovants.
- Warum dieser Job: Contribue au succès d'une équipe tout en développant tes compétences.
- Qualifikationen: CFC d'employé/e de commerce et aisance relationnelle requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Branch Assistant. Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial.
Profil recherché :
- CFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH)
- Expérience dans une fonction similaire = un atout
- Aisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythmé
- Bonne maîtrise de MS Office
- Excellente maîtrise du français, autre langue = un atout
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service
Nous offrons :
- Un poste clé, polyvalent et varié
- Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial
Responsabilités :
- Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en mission
- Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.
- Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales
- Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes
- Établir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la mission
- Garantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité
- Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés
- Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission
- Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité
- Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes
- Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe
- Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres
Branch Assistant (h/f) Arbeitgeber: jobup
Notre agence à Neuchâtel se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, offrant aux employés des opportunités de croissance et de développement professionnel. En tant qu'employeur, nous valorisons la polyvalence et l'engagement, tout en garantissant un soutien administratif solide et une culture d'entreprise axée sur le service et l'excellence. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer activement au succès du secteur Industrie & Commercial dans une ambiance stimulante et enrichissante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Branch Assistant (h/f) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Branch Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Branch Assistant (h/f) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Branch Assistant passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Verstehe die Herausforderungen und Trends im Bereich Industrie & Commercial, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Branch Assistant zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Da die Position viel Multitasking erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
