BUREAU DE B LE - Responsable des Ressources Humaines - Responsable de la Planification (Océan)

Viking (NYSE: VIK) ist ein führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen. Treten Sie einem dynamischen Team in der Schweiz bei!

Aufgaben:

• Sicherstellen, dass alle Viking Ocean- und Expeditionsschiffe die richtige Besatzungsmischung haben.
• Verwalten von Crew-Anfragen und Dokumentation für das Boarding.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zur Identifizierung zukünftiger Einstellungsbedarfe.

Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Planung von Rotationen, vorzugsweise in der Kreuzfahrtindustrie.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und fließende Englischkenntnisse erforderlich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise erforderlich.

Rollenbeschreibung:

Der Scheduling Manager (Teil des Crewing-Teams) ist verantwortlich dafür, dass alle Viking Ocean- und Expeditionsschiffe die richtige Anzahl und Mischung von Crewmitgliedern haben, um erfolgreich zu operieren. Dies wird erreicht, indem aktive Ressourcen in Rotations- und Planungssoftware (MXP) mit einem langfristigen Blick zugewiesen werden. Diese Rolle ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt. Bewerber müssen berechtigt sein, in der Schweiz zu arbeiten oder über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Aufrechterhaltung einer gesunden Rotation von Crewmitgliedern in Ihrer zugewiesenen Abteilung/Schiff.
• Berücksichtigung von Crew-Anfragen und Umsetzung, wo möglich.
• Sicherstellen, dass alle an Bord kommenden Crewmitglieder die erforderliche Dokumentation haben, um ein Schiff zu betreten, in Zusammenarbeit mit den angegebenen Manning-Agenturen.
• Zusammenarbeit mit dem Rekrutierungsteam zur Identifizierung zukünftiger Einstellungsbedarfe.
• Pflege des Änderungs- und Beförderungspools der Abteilung, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen für die richtigen Rollen eingeplant sind und wir unsere Organisation intern in höhere Positionen weiterentwickeln.
• Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen zu einem vertrauenswürdigen Netzwerk von hochwertigen Personalvermittlungsagenturen in allen relevanten Märkten, um unsere bestehende Crew zu unterstützen.
• Regelmäßige Aktualisierung der Anforderungen an die Crewplanung basierend auf den betrieblichen Bedürfnissen und unter Berücksichtigung der HR-Richtlinien.

Wesentliche Qualifikationen:

• Verwaltungshintergrund in der Planung von Massendrotationen, vorzugsweise in der Kreuzfahrtindustrie.
• Kenntnisse/Erfahrungen als Crew Purser (an Bord) oder Crewing Manager (an Land).
• Praktisches Wissen über typische Schiffsbegriffe in Bezug auf Positionen und Abteilungszusammensetzung.
• Aktuelles Wissen über weltweite Visabestimmungen in Bezug auf eingeschränkte Nationalitäten und Seeleute.
• Ein praktisches Wissen über MLC2006 in Bezug auf die Bewegung und Platzierung von Seeleuten, einschließlich Zertifizierungsanforderungen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office, Marine Exchange (MXP), PowerBI). Die Fähigkeit, V‑Lookup zu verwenden und Daten in Excel zu automatisieren, wäre von Vorteil.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, serviceorientiert und gastfreundlich.

Bildung:

Ausbildung im Bereich HR, Verwaltung oder gleichwertige Erfahrung ist von Vorteil.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Positive Persönlichkeit und hohe emotionale Intelligenz.
• Offen für neue Ideen, ehrlich, kritisch, energisch und enthusiastisch.
• Ein Selbststarter mit einer positiven Einstellung und einem kritischen Auge für Details.
• Flexibler Arbeiter mit professioneller Haltung und Ausblick auf Erfolg.

Gemeinschaft & Kultur:

Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten.