Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Campus-Events für ein unvergessliches Erlebnis.
- Arbeitgeber: Les Roches Crans-Montana, eine innovative Bildungseinrichtung in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Multikulturelles Team mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und verbessere das Campus-Erlebnis für alle Studierenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Der Campus Events & Operations Specialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Durchführung hochwertiger Veranstaltungen und der Verbesserung des Gesamterlebnisses auf dem Campus. Les Roches Crans-Montana sucht einen hochorganisierten und proaktiven Campus Events & Operations Specialist, der die Planung, Koordination und Ausführung von Campusveranstaltungen verwaltet. Diese Rolle stellt sicher, dass die Veranstaltungen reibungslos ablaufen, indem interne und externe Stakeholder ausgerichtet, Logistik überwacht und hohe Standards in der Gastfreundschaft aufrechterhalten werden.
Aufgaben:
- Leitung der operativen Durchführung verschiedener Campusveranstaltungen, Übersetzung der Anforderungen der Stakeholder in umsetzbare Pläne, Zeitpläne und Arbeitsabläufe.
- Überwachung logistischer Elemente einschließlich Raumeinrichtung, Ausstattung, Dienstleister und F&B-Operationen.
- Verwaltung von Bestellungen, Überwachung der Lieferantenleistung und Budgetverfolgung mit Excel, um eine effiziente, qualitativ hochwertige und kosteneffektive Ausführung sicherzustellen.
- Entwicklung und Verfeinerung von Prozessen, Vorlagen und SOPs im Eventmanagement zur Verbesserung der Effizienz, Konsistenz und Skalierbarkeit.
- Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen, um Veranstaltungen nahtlos in das umfassendere Campus-Erlebnis zu integrieren.
Qualifikationen, Erfahrungen und Eigenschaften:
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gastfreundschaft oder Projektkoordination.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
- Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Budgetverfolgung, Planung und Berichterstattung.
- Erfahrung in der Erstellung, Strukturierung und Verbesserung von Betriebsprozessen.
- Erfahrung in der Verwaltung von Anbietern, Lieferanten und Budgets.
- Erfahrung in der Koordination von Speisen- und Getränkeoperationen unter Verwendung von BEOs (Banquet Event Orders) ist von Vorteil.
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
Persönliche Eigenschaften:
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Fokus auf die Ausführung.
- Serviceorientierte Denkweise, die mit den Standards der Gastfreundschaft übereinstimmt.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Proaktive Problemlösungsansätze mit Liebe zum Detail.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität bei der Verwaltung sich ändernder Prioritäten.
Campus Events Specialist Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Campus Events Specialist
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Fachleuten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Events, die sie organisieren!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Events, die sie durchführen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Campus Events Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Events haben und das auch in ihren Worten ausdrücken können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Gastronomie. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Campus Events & Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Projektmanagement zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und im Stakeholder-Management zu demonstrieren.
✨Excel-Kenntnisse zeigen
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Excel-Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Budget oder einen Zeitplan präsentieren, den du erstellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.