Chef adjoint du programme (Programme sur les armes conventionnelles)

L’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome financée sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts de politique au monde axés sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action en matière de désarmement et de sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer les idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.

Le programme examine et promeut des idées et des actions pour prévenir ou atténuer les impacts négatifs de la prolifération non réglementée et de l’usage abusif des armes et munitions conventionnelles, posant ainsi les bases de la paix, de la sécurité et du développement durable. Il entreprend des recherches de terrain orientées vers l’action et organise des dialogues multipartites pour fournir un soutien consultatif et des outils pratiques afin de prévenir, atténuer et traiter la prolifération incontrôlée et l’usage abusif des armes et munitions conventionnelles.

Responsabilités :

• Participe au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation du Programme sur les armes conventionnelles ; surveille et analyse le développement et la mise en œuvre du programme ; examine les documents et rapports pertinents ; identifie les problèmes et questions à traiter et propose des actions correctives.
• Soutient le recrutement, la gestion et la supervision du personnel du programme ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et suit les actions de suivi.
• Recherche, analyse et présente des informations pertinentes pour la politique recueillies auprès de diverses sources.
• Aide au développement des politiques, y compris la revue et l’analyse des questions et tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités et études de recherche.
• Conçoit des outils de collecte de données ; examine, analyse et interprète les réponses, identifie les problèmes/questions et prépare des conclusions.
• Prépare divers documents écrits, par exemple des notes de fond, commentaires, analyses, notes d’information, rapports, etc.
• Fournit un soutien substantiel aux réunions consultatives et autres, conférences, etc., y compris la proposition de sujets d’ordre du jour, l’identification des participants, la préparation de documents et présentations, etc.
• Effectue des activités de sensibilisation ; soutient les efforts de mobilisation des ressources, assure la liaison avec les donateurs potentiels, coordonne la préparation des propositions, rapports d’avancement, etc.
• Organise des ateliers de formation, séminaires, etc. ; fait des présentations sur les sujets/activités assignés.
• Participe ou dirige des missions sur le terrain, y compris la représentation de l’organisation dans les forums internationaux pertinents, la fourniture d’orientations aux consultants externes, fonctionnaires gouvernementaux et autres parties, et la rédaction de résumés de mission, etc.
• Coordonne les activités liées au budget et au financement (préparation et soumission de programmes/projets, rapports d’avancement, états financiers, etc.) et prépare les documents/rapports connexes.
• Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des schémas.
• Accomplit d’autres tâches selon les besoins.

Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes :

• Au sein de l’UNIDIR : chef du Programme sur les armes conventionnelles et le personnel du programme, homologues dans d’autres programmes, direction, équipe de communication et équipe des finances, budget et administration.
• En dehors de l’UNIDIR : homologues, cadres supérieurs et personnel technique dans les unités pertinentes du Secrétariat et dans les fonds, programmes et autres agences spécialisées des Nations Unies.
• Représentants et fonctionnaires des gouvernements nationaux et organisations intergouvernementales ; partenaires du monde universitaire, de la société civile et du secteur privé.

Résultats attendus :

• Développe, met en œuvre, surveille et évalue les tâches assignées dans le cadre du Programme sur les armes conventionnelles.
• Fournit des contributions écrites approfondies et bien argumentées, par exemple des notes de fond, analyses, sections de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.
• Développe et maintient des relations de travail efficaces.
• Promulgue des politiques cohérentes et veille à leur respect constant par les clients.
• Utilise les ressources de manière efficiente.

Compétences :

• Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, concepts et approches pertinents pour un secteur particulier, un domaine fonctionnel ou un autre domaine spécialisé ; capacité à identifier les problèmes, analyser et participer à leur résolution ; capacité à collecter des données en utilisant diverses méthodes ; compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et analyses indépendantes.
• Communication : parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages et répond de manière appropriée.
• Travail en équipe : travaille en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant sincèrement les idées et expertises des autres.
• Planification et organisation : développe des objectifs clairs cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et tâches prioritaires.
• Responsabilité : assume la responsabilité de toutes les tâches et honore ses engagements ; livre les résultats dont il a la charge dans les délais, coûts et normes de qualité prescrits.
• Gestion de la performance : délègue la responsabilité, la reddition de comptes et l’autorité décisionnelle appropriées.

Qualifications :

• Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en affaires internationales, sciences politiques, droit international, administration publique, désarmement et contrôle des armements, sécurité internationale ou domaine connexe est requis.
• Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine du désarmement et du contrôle des armements, de la sécurité internationale ou d’un domaine connexe est requis.
• La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Déplacements :

Le chef adjoint de programme devra se déplacer au cours de cette mission.