Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Reformierte Kirche Kanton Zürich - ein innovativer Arbeitsplatz.
- Vorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, spannende Perspektiven und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte bedeutende Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Reformierte Kirche Kanton Zürich recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve). Poste à 60%, débutant le 1er octobre 2026.
Responsabilités
- Soutien administratif et organisationnel à la direction de département.
- Gestion des demandes et coordination pour le secteur 'RefLab'.
- Aide à la gestion financière et à l'organisation d'événements.
- Soutien administratif et organisationnel à la direction du département ainsi que collaboration au secrétariat général.
- Gestion administrative pour le domaine « RefLab et travail universitaire », y compris la planification des rendez-vous, la coordination et le triage des demandes.
- Soutien aux tâches administratives financières du département et du domaine.
- Co-organisation d'événements, prise de procès-verbaux et mise à jour des contenus du site web.
- Collaboration avec d'autres départements GKD pour des tâches communes.
Qualifications
- Formation commerciale achevée.
- Très bonnes connaissances pratiques de SharePoint, Microsoft Office 365 et idéalement Microsoft Dynamics 365.
- Formation continue en gestion de bureau ou volonté de développement correspondant.
- Maîtrise des processus de budgétisation et de facturation ainsi qu'expérience avec des procédures complexes.
- Mode de travail autonome, structuré et résistant au stress, communication assurée ainsi qu'une forte orientation service et esprit d'équipe.
Avantages
- Environnement de travail polyvalent et innovant avec des perspectives passionnantes.
- Équipe engagée et collégiale avec une collaboration appréciative.
- Lieu de travail central au cœur de la ville de Zurich.
- Nombreuses possibilités de formation professionnelle et de développement personnel.
Collaborateur·trice administratif·ve et organisationnel·le Arbeitgeber: jobup
Die Reformierte Kirche Kanton Zürich ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren Mitarbeiter von einer engagierten und kollegialen Teamkultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Die Position als Collaborateur·trice administratif·ve et organisationnel·le ermöglicht es Ihnen, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur·trice administratif·ve et organisationnel·le erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Reformierten Kirche Kanton Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur·trice administratif·ve et organisationnel·le mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in SharePoint oder Microsoft Office 365 hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen erfüllt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Reformierte Kirche Kanton Zürich und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Projekte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement zu demonstrieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu zeigen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, um das Team zu unterstützen.
