Auf einen Blick
- Aufgaben: Assurer le secrétariat et gérer les agendas pour la direction.
- Unternehmen: Bureau d'architecte dynamique avec plus de 40 ans d'expérience.
- Vorteile: Salaire compétitif, formation continue et environnement collaboratif.
- Weitere Informationen: Opportunités de carrière dans un environnement stimulant.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe engagée et innovante dans le domaine de l'architecture.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 € pro Jahr.
Altrajob accompagne son client, un bureau d'architecte comptant plus de 20 collaborateurs et présent sur le marché depuis une quarantaine d'années. Pour renforcer les équipes en place, notre client souhaite intégrer un(e) Collaborateur administratif H/F. Contrat fixe entre 80% et 100%. Salaire entre 75'000.- et 85'000.- brut annuel.
Missions :
- Assurer le secrétariat général et celui de la direction
- Gérer les téléphones, courriers et mails
- Gérer les agendas et RDV pour la direction
- Apporter un soutien administratif aux architectes et aux chefs de projet
- Réaliser le suivi de la comptabilité des chantiers
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 années, acquise à un poste similaire dans le domaine de la construction ou en bureau d'architecte idéalement.
- Vous maitrisez l'outil informatique (MS Office notamment et idéalement Messerli).
- Dynamique et autonome, vous savez vous imposer lorsque cela est nécessaire afin de maintenir une organisation optimale.
- Vous savez également vous organiser avec les différents dossiers attribués et jongler entre différentes tâches et différents interlocuteurs.
Notre client propose :
- Rejoindre une structure qui possède des valeurs fortes, telles que l'engagement, le dynamisme et l'innovation
- Participer aux formations continues internes
- Bénéficier d'un environnement de travail collaboratif
Collaborateur administratif 80% à 100% H/F Arbeitgeber: jobup
Altrajob offre un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un bureau d'architecte établi depuis plus de 40 ans. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de valeurs fortes telles que l'engagement et l'innovation, ainsi que d'opportunités de formation continue pour favoriser votre développement professionnel. Avec un salaire compétitif et un contrat flexible entre 80% et 100%, cette position est idéale pour ceux qui recherchent un emploi significatif dans le secteur de la construction.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur administratif 80% à 100% H/F erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif 80% à 100% H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich, besonders wenn du in der Bau- oder Architekturszene gearbeitet hast. Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Umfeld auskennt!
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Architekturbüro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte an und verstehe ihre Werte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Mission passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da MS Office und idealerweise Messerli gefordert sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.
✨Sei dynamisch und selbstbewusst
Im Interview ist es wichtig, deine dynamische und autonome Arbeitsweise zu demonstrieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren.
