Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung am Telefon, Korrespondenz schreiben und Rechnungen erstellen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gros-de-Vaud mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein Teilzeitvertrag von 60%.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitstage und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem spannenden Umfeld und unterstütze das Team aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mandatés par l'un de nos clients basé dans le Gros-de-Vaud, nous recherchons leur futur Collaborateur administratif & facturation (H/F) à 60%.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Rédiger la correspondance, établir les devis et préparer les dossiers de chantier.
- Émettre les factures, suivre les situations de travaux et gérer les relances d'impayés.
- Vérifier les factures fournisseurs et préparer les pièces pour la fiduciaire.
- Saisir et contrôler les rapports d'heures des collaborateurs.
- Soutenir les équipes techniques et la direction dans la gestion quotidienne.
COMPÉTENCES
- Excellentes capacités relationnelles, aisance au téléphone et présentation soignée.
- Autonomie, rigueur, sens des priorités et très bonne organisation.
- Dynamisme, polyvalence et esprit d'équipe.
- Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- CFC d'employé de commerce ou équivalent.
- Expérience réussie en PME (secteur de la construction ou technique un plus).
- Maîtrise parfaite du français (orthographe sûre).
- Très bonnes connaissances de MS Office (Excel impératif).
- Connaissance d'un logiciel de gestion technique (type Plancal ou similaire) = un fort atout.
- Domicilié(e) dans la région du Gros-de-Vaud.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Taux d'activité : 60%
- Jours de travail fixes (Lundi, mardi, mercredi)
- Horaires fixes
- Entrée en fonction : À convenir
Collaborateur administratif & facturation (H/F) à 60% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur administratif & facturation (H/F) à 60% erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif & facturation (H/F) à 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei jobup bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von jobup einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
