Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Mission der EXIT Association.
- Unternehmen: EXIT Association für den Droit de Mourir dans la Dignité, eine angesehene Schweizer Organisation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag zu 60 % mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit einem Fokus auf Sensibilität und Professionalität.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Förderung eines würdevollen Lebensendes bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und hervorragende Französischkenntnisse.
EXIT Association pour le Droit de Mourir dans la Dignité (ADMD) est une association suisse engagée dans la défense du droit de chacun à choisir une fin de vie digne. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 60 % en CDI afin de rejoindre notre équipe et de contribuer à notre mission.
Responsabilités
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers.
- Traiter les appels téléphoniques et la correspondance de l'association.
- Gérer et mettre à jour les bases de données des membres.
- Collaborer avec les différents intervenants de l'association.
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux activités de l'association.
Qualifications
- Expérience préalable de 5 ans dans un rôle administratif ou similaire.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, gestion de bases de données, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Capacité à faire preuve d'écoute, de calme et de professionnalisme dans des situations sensibles.
- Aisance dans le traitement de dossiers confidentiels et sensibles.
- Connaissance du vocabulaire médical, un atout.
- Domicilé(e) en Suisse.
Avantages
- Contrat à durée indéterminée à 60 %.
- Activité au sein d'une association suisse reconnue.
- Travail varié alliant contacts téléphoniques, gestion administrative et suivi de dossiers.
- Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
- Conditions de travail conformes aux standards suisses.
Informations pour postuler
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et que vous partagez les valeurs de notre association, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature via la plateforme Jobup. Seules les candidatures répondant aux critères requis feront l'objet d'une réponse. Délai de postulation : 28 juin 2026.
Collaborateur/trice administratif/ive à 60 % en CDI Arbeitgeber: jobup
Die EXIT Association pour le Droit de Mourir dans la Dignité (ADMD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine bedeutungsvolle Mission einsetzt. Mit einem unbefristeten Teilzeitvertrag von 60 % bieten wir nicht nur ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Rechte und die Würde der Menschen einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Chance, sich in einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur/trice administratif/ive à 60 % en CDI erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von jobup.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur/trice administratif/ive à 60 % en CDI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von jobup teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Collaborateur/trice administratif/ive à 60 % en CDI bei jobup besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Collaborateur/trice administratif/ive à 60 % en CDI bei jobup nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von jobup. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei jobup?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
