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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle am Empfang und manage administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Alters- und Pflegezentrum Stammertal mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, gute Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible, zuverlässige und fröhliche Persönlichkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Alltag der Bewohner mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Schließen Sie sich unserem fürsorglichen Team im Alters- und Pflegezentrum (APZ) Stammertal an! Genießen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit großartigen Vorteilen.
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner an unserer freundlichen Rezeption.
- Verwaltung administrativer Aufgaben im HR und allgemeinen Betrieb.
- Bereitstellung von ICT-Support und effektive Wartung der IT-Systeme.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte, flexible, zuverlässige und fröhliche Persönlichkeit mit umfassendem kaufmännischen Know-how und Freude an der Arbeit in einem kleinen Verwaltungsteam. Sie übernehmen Fachmanagement- und Ausführungsaufgaben in verschiedenen Geschäftsanliegen – Prozessarbeit und Qualitätsmanagement.
Ihre Aufgaben vor Ort
- Erster Ansprechpartner an der Rezeption/ im Sekretariat.
- Administrative Aufgaben (HR, Bewohner, allgemeine Verwaltung).
- Interne und externe Kommunikation (z.B. Pressemitteilungen, Anzeigen) und Pflege unserer Homepage.
- Archivierung und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen im Unternehmen.
- Teilnahme an Projekten.
- Unterstützung des Geschäftsführers.
ICT-Fachmanagement
- IT-Wartung und Weiterentwicklung der ICT zusammen mit einem externen Unternehmen.
- First-Level-Support.
- Sicherstellung der IT-Systeme (Programme) wie z.B. für eHealth.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau mit technischem Flair; Erfahrung ist idealerweise bevorzugt.
- Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil oder Sie sind bereit, sich in diesem Bereich weiterzubilden.
- Teamplayer.
- Sehr gut organisiert und lösungsorientiert.
- Aufmerksam und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewohnt, selbstständig zu arbeiten, vernetzt zu denken und hohe Servicebereitschaft.
Wir bieten Ihnen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, partnerschaftliche Zusammenarbeit und sehr gutes Arbeitsklima.
- Gelegenheit zur Erweiterung Ihrer beruflichen und persönlichen Fähigkeiten.
- Sehr gute Beschäftigungsbedingungen.
Commercial Allrounder approx. 80% Secretariat, HR Administration and ICT Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Commercial Allrounder approx. 80% Secretariat, HR Administration and ICT
✨Sei der Erste am Empfang!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch kommst, sei freundlich und offen. Der Empfang ist deine Chance, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeig, dass du die perfekte Mischung aus Professionalität und Herzlichkeit mitbringst!
✨Zeig deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen und problemlösenden Fähigkeiten zu teilen. Denk an Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast – das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Stell sicher, dass du während des Gesprächs klar und präzise kommunizierst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Das wird dir helfen, die Verantwortlichkeiten im HR und der allgemeinen Verwaltung zu meistern!
✨Nutze unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um dich optimal auf das Gespräch vorzubereiten. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Commercial Allrounder approx. 80% Secretariat, HR Administration and ICT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer fröhlichen und zuverlässigen Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du Probleme löst und im Team arbeitest – das ist uns wichtig!
Mach es persönlich: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Bewerbungsschreiben an unsere Werte und die Stellenbeschreibung an. Zeig uns, warum du perfekt zu unserem Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Alters- und Pflegezentrum Stammertal und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung, HR und ICT zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du der erste Ansprechpartner am Empfang bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Betone deine Teamfähigkeit!
Das APZ sucht nach einem Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Technisches Know-how hervorheben!
Da die Stelle auch ICT-Support umfasst, solltest du deine technischen Fähigkeiten betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit IT-Systemen zu sprechen und wie du Probleme schnell und effektiv lösen kannst.