Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Vertragsmanagement und sorge für Qualitätssicherung.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25+ Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Bilingual (Deutsch-Französisch) und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und Interesse an Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sie möchten beitragen? Wir geben Ihnen Raum zur Entfaltung. Sie denken voraus? Wir unterstützen Sie dabei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft für unsere Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Das IV-Büro des Kantons Bern befindet sich im Wandel und fokussiert sich auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir möchten unser Handeln enger an den Bedürfnissen unserer Kunden ausrichten und die Digitalisierung vorantreiben.
Verantwortlichkeiten
- Sie unterstützen aktiv die Vertragsmanager und die Teamleitung bei Themen des Partnermanagements.
- Sie koordinieren und führen administrative, organisatorische und fachliche Aufgaben im Partnermanagement durch und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten einschließlich der Qualitätssicherung.
- Sie überprüfen die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und führen Qualitätsgespräche mit den Verantwortlichen der Dienstleister und definieren gemeinsam Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung.
- Sie tauschen regelmäßig Informationen mit den Dienstleistern des IV-Büros Bern aus.
- Sie bereinigen Dokumente und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
- Sie sind verantwortlich für das interne Management von Inhalten, Adressen und die Erstellung statistischer Datenaufbereitung gemäß Vorgaben.
- Ihre Aufgaben werden durch projektbezogene Bearbeitung spezifischer Themen ergänzt. Diese sind sehr vielfältig und abwechslungsreich.
Qualifikationen
- Sie haben ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Vertrags- und/oder Projektmanagement.
- Wir suchen eine Person mit guten Excel-Kenntnissen und einer Affinität für Daten und deren Auswertung.
- Sie arbeiten gerne analytisch, bereiten Informationen strukturiert auf und unterstützen Qualitätsprozesse mit Auswertungen.
- Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement und die kooperative Zusammenarbeit mit Dienstleistern in der beruflichen Integration.
- Sie wissen, wie man soziale Medien gezielt und verantwortungsbewusst für Informationen und Networking nutzt.
- Selbstverantwortung und Teamarbeit sind für Sie keine Gegensätze.
- Sie arbeiten gerne mit digitalen Werkzeugen und interessieren sich für KI, um Prozesse effizienter und intelligenter zu gestalten.
- Wir sind ein zweisprachiges (Deutsch-Französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der anderen Sprache wünschenswert.
Vorteile
- Arbeitszeiten: Jährliche Arbeitszeit (42 Stunden/Woche); Möglichkeit zur Teilzeitarbeit sowie Remote-Arbeit; bezahlte Pausen.
- Urlaub: Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr; 28 Tage ab 45 Jahren und 33 Tage ab 55 Jahren. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub.
- Gehalt: Kantonales Gehaltssystem, geschlechtsneutrale und transparente Gehaltspolitik. Volles Gehalt während der Elternzeit, Militär-, Zivilschutz- und Zivildienst.
- Soziale Versicherungen: Überdurchschnittlicher Beitrag zur Berner Pensionskasse; Zahlung der Hälfte der Prämie für nichtberufliche Unfall-, Zusatzunfall- und Taggeldversicherungen.
- Ausbildung und Weiterbildung: Finanzielle und/oder zeitliche Beiträge zu Ausbildungs- und Weiterbildungsprojekten.
- Gesundheit: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, kostenloses Obst, vergünstigte Mahlzeiten im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, hauseigene Massageoption, Teilnahme an Fitnessaktivitäten und Leihfahrräder.
- Privatleben, Familie und Arbeit: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, großzügige übergesetzliche Familienzulagen.
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern gestalten? Bei uns übernehmen Sie Verantwortung in einem engagierten Team und sorgen dafür, dass alles reibungslos im Vertragsmanagement mit unseren Dienstleistern läuft – von der Qualitätssicherung bis zum Reporting/Controlling. Gleichzeitig haben Sie die Chance, Prozesse und Projekte mitzugestalten. Passt das zu Ihnen? Dann lernen Sie uns kennen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Contract Management Specialist (80-100%) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contract Management Specialist (80-100%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie jobup, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei jobup im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei jobup echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von jobup zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Management Specialist (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an jobup reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der jobup tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
