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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den operativen Sekretariatsdienst und entwickle Reporting-Tools.
- Arbeitgeber: Securitas SA, führend in Sicherheitslösungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 100% Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit einem Mix aus operativer Arbeit und Teamkoordination.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute IT-Kenntnisse, insbesondere in M365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Securitas SA, leader Suisse des services de sécurité, conçoit, réalise et exploite des solutions de sécurité, alliant humain et technique, au profit de clients tant internationaux que nationaux ou locaux, leur garantissant la tranquillité d’esprit et la préservation de leurs infrastructures tout en faisant face à l’évolution des défis sécuritaires.
Avec plus de 1800 collaboratrices et collaborateurs répartis sur son territoire, la Direction Régionale de Lausanne est une entreprise aux compétences plurielles qui privilégie la proximité avec ses clients tout en leur offrant un haut niveau de service, une qualité homogène et l’accès à des solutions novatrices.
ACTIVITÉ- Réaliser le travail opérationnel courant du secrétariat commercial
- Coordonner les flux, priorités et standards qualité
- Rédiger, maintenir et faire appliquer des procédures / modes opératoires
- Développer le reporting et tableaux de bord (Power BI – atout)
- Coordonner et coacher une petite équipe, sans rôle hiérarchique
- Domicilié·e dans un rayon de 45 minutes du lieu de travail (Lausanne)
- Expérience en secrétariat commercial / support administratif opérationnel
- Excellente maîtrise du français et de l’orthographe
- Très à l’aise avec l’informatique usuelle (M365, Excel avancé)
- Notions de gestion de projet, notamment pour la rédaction et la structuration de procédures
- Expérience en coordination et accompagnement d’équipe
- Intérêt marqué pour les outils Power BI et Power Automate
- Connaissances de l’allemand (niveau B1) : un atout
- Poste stable au sein d’une organisation structurée et reconnue
- Rôle mixte opérationnel et coordination, avec impact concret sur le quotidien
- Conditions de travail attractives selon le cadre de l’entreprise
- Opportunités de développement des compétences (process, outils digitaux)
- Conditions : poste à 100 % en contrat administratif à durée indéterminée, basé à la Direction régionale de Lausanne. Horaires réguliers du lundi au vendredi, entre 08h00 et 17h00.
Entrée en fonction : ou à convenir
Coordinateur au Service Commercial H/F/D Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur au Service Commercial H/F/D
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden bei Securitas kennen – persönliche Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von Securitas verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Coordinateur au Service Commercial. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Power BI und anderen digitalen Tools zu demonstrieren. Wenn du während des Gesprächs konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennen kannst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur au Service Commercial H/F/D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Coordinateur au Service Commercial interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Koordination. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu unserem Team passen.
Achte auf die Details!: Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, besonders wenn du Französisch als Hauptsprache verwendest. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Bewerbung.
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten. Folge den Anweisungen auf unserer Karriereseite und mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Herausforderung bei Securitas!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Koordinators im Service Commercial vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im administrativen Support und der Teamkoordination. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit Prioritäten um?' oder 'Wie hast du in der Vergangenheit ein Team unterstützt?'.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in M365 und Power BI wichtig sind, sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel fĂĽr Reporting oder Datenanalyse genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.