Coordinatore Risorse Umane

Nell'ambito delle proprie attività in Svizzera, un'azienda ricerca la figura di HRA diretto riporto della Direzione Finanziaria e in stretta collaborazione con i manager, i team locali e gli interlocutori HR del Gruppo, la risorsa assicurerà la gestione delle Risorse Umane per le diverse entità. In qualità di interlocutore HR di riferimento e di prossimità, accompagnerà il personale e i manager durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti. La risorsa interverrà su un perimetro HR generalista particolarmente ampio, coprendo in particolare l'accompagnamento dei manager, del personale, la gestione delle paghe, le assicurazioni sociali, il reclutamento, il reporting, gli audit e i progetti HR locali, gestendo simultaneamente richieste varie, sensibili e talvolta urgenti, garantendo al contempo l'affidabilità dei dati, il rispetto delle scadenze e la conformità con la normativa vigente. La posizione si rivolge a una persona autonoma, organizzata, rigorosa e proattiva.

Principali responsabilità

• Accompagnamento del personale e dei manager
• Consigliare i manager sulle tematiche HR quotidiane
• Accompagnare i dipendenti durante le diverse fasi del loro percorso professionale
• Partecipare alla gestione delle situazioni individuali sensibili, dei conflitti e delle procedure disciplinari
• Garantire il rispetto delle procedure interne e del diritto del lavoro svizzero
• Contribuire a mantenere un ambiente di lavoro positivo e una gestione HR di prossimità

Reporting, Gruppo e progetti HR

• Preparare e aggiornare i cruscotti e i report HR per la Svizzera e per altri paesi del Gruppo
• Raccogliere, controllare e trasmettere i dati e le statistiche HR richieste dal Gruppo, nel rispetto delle scadenze e dei requisiti interni
• Rispondere alle richieste puntuali del Gruppo riguardanti gli organici, le paghe, i benefit, le assenze o i processi HR locali
• Assicurare la comunicazione con gli interlocutori HR e vigilare sull'affidabilità dei dati comunicati
• Aggiornare gli organigrammi e i dati dei dipendenti nei sistemi HR
• Partecipare allo sviluppo e all'ottimizzazione degli strumenti e dei processi HR
• Contribuire ai progetti HR locali e del Gruppo
• Partecipare all'implementazione di azioni di formazione, di sviluppo delle competenze e di coinvolgimento del personale e proporre soluzioni volte a semplificare e rendere più affidabili i processi HR

Reclutamento e gestione del personale

• Definire e analizzare i fabbisogni di reclutamento con i manager
• Redigere e pubblicare le offerte di lavoro
• Assicurare il seguito delle candidature, le preselezioni e i colloqui
• Accompagnare i manager nel processo di selezione
• Preparare le proposte di assunzione e i contratti di lavoro
• Organizzare e gestire l'inserimento dei nuovi collaboratori, il seguito dei periodi di prova e delle diverse fasi di integrazione
• Gestire il reclutamento e il seguito di stagisti, apprendisti, personale temporaneo e a tempo determinato
• Assicurare la relazione con le scuole, le università, le agenzie di reclutamento e i partner del personale
• Gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'ingresso alla partenza
• Redigere i contratti di lavoro, gli addendum, i certificati di lavoro e altri documenti HR
• Costituire, tenere aggiornati e garantire la conformità dei dossier del personale
• Gestire le affiliazioni e le dichiarazioni presso le assicurazioni sociali e gli organismi partner
• Assicurare il seguito dei permessi di lavoro e di soggiorno, in particolare per i frontalieri
• Gestire le assenze, le vacanze, i congedi, le malattie e gli infortuni
• Rispondere alle domande dei dipendenti e dei manager relative alle politiche interne, alle assicurazioni sociali e al diritto del lavoro svizzero
• Assicurare il seguito degli ingressi, dei cambiamenti di grado di attività, delle promozioni e delle partenze
• Garantire la riservatezza e l'affidabilità dei dati personali e contrattuali

Paghe e assicurazioni sociali

• Preparare, controllare e trasmettere le variabili mensili di paga
• Collaborare con i partner esterni e i team finanziari per garantire l'esattezza e la conformità dei salari
• Effettuare i controlli mensili delle paghe e assicurare il seguito di eventuali correzioni
• Gestire le dichiarazioni presso le assicurazioni sociali: AVS, LAA, IJM, APG, LPP e assegni familiari
• Assicurare il seguito delle imposte alla fonte e delle situazioni particolari dei frontalieri
• Partecipare alle chiusure mensili e annuali e alla stesura dei certificati di salario
• Preparare i documenti e le giustificazioni necessarie agli audit interni ed esterni
• Collaborare con i team contabili e finanziari nell'ambito dei controlli, delle riconciliazioni e delle chiusure legate ai costi del personale

Temi trasversali legati all'ambiente di lavoro

• Intervenire su diversi temi trasversali necessari al buon funzionamento quotidiano degli uffici
• Gestire o coordinare i posti auto e le richieste associate
• Contribuire all'allestimento delle postazioni di lavoro e all'implementazione di soluzioni ergonomiche adeguate
• Partecipare all'organizzazione di eventi interni, in particolare gli eventi di fine anno
• Vigilare, in collaborazione con gli interlocutori interessati, sulla sicurezza, sul comfort e sulle buone condizioni di lavoro del personale

Profilo ricercato e competenze

• Formazione superiore in Risorse Umane, gestione, diritto del lavoro svizzero o settore affine
• Attestato di assistente alla gestione del personale o Brevetto federale di specialista HR apprezzato
• Esperienza confermata in una funzione HR generalista in Svizzera
• Buona padronanza della gestione del personale, delle assicurazioni sociali e dei principi della paga svizzera
• Buona conoscenza del diritto del lavoro svizzero
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel
• Buona padronanza dell'inglese, sia orale che scritto

Qualità personali

• Grande autonomia e senso di responsabilità
• Eccellente organizzazione e capacità di gestire diverse priorità simultaneamente
• Rigore, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Reattività e capacità di gestire richieste sensibili o urgenti
• Discrezione e rispetto assoluto della riservatezza
• Senso del servizio, agilità analitica e capacità di proporre soluzioni
• Flessibilità e capacità di lavorare con numerosi interlocutori, in Svizzera e all'estero
• Desiderio di evolvere in un ambiente esigente, dinamico e in costante evoluzione

Si prega di allegare alla candidatura un dossier completo comprendente CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e copia dei diplomi.