Direction Bureau de la Direction / Assistant Directeur, 80-100 %

Direction Bureau de la Direction / Assistant Directeur, 80-100 %

Zürich Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Direktor in allen Funktionen und koordiniere wichtige Termine.
  • Unternehmen: Modernes geriatrisches Kompetenzzentrum mit einem vielfältigen Team aus 35 Nationen.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Altenpflege und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Le centre de santé de Dielsdorf est un centre de compétence gériatrique moderne avec environ 500 collaborateurs issus de 35 nations. Notre offre va du conseil aux personnes âgées et à leurs proches, aux soins de longue durée généraux et spécialisés, jusqu’aux soins et à l’accompagnement à domicile.

Tâches

  • Soutien du directeur dans toutes ses fonctions
  • Coordination, préparation et suivi des affaires et rendez‑vous du directeur, de la direction, du conseil d’administration ainsi que de l’association porteuse
  • Rédaction de procès‑verbaux, suivi actif des tâches en suspens et documentation des réunions du directeur
  • Organisation de l’agenda du directeur : planification, coordination et organisation autonome et proactive, en concertation continue avec le directeur
  • Collaboration étroite avec les membres de la direction, le staff de direction, le conseil d’administration et d’autres instances
  • Développement du bureau de la direction, accompagnement des apprentis en tant que formateur professionnel KV en option
  • Mise en réseau et participation à des projets, groupes de travail et comités

Profil

  • Une personne expérimentée et réaliste, d’une loyauté absolue, dotée d’un certain sens diplomatique et surtout d’un plaisir au contact avec des personnes et groupes très divers
  • Idéalement, vous possédez, sur la base d’une formation commerciale de base, le certificat professionnel d’assistant de direction. Vous apportez également plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Vous communiquez oralement et par écrit de manière forte et adaptée aux destinataires. La rédaction précise de procès‑verbaux dans un environnement proche de la politique est une de vos forces éprouvées, tout comme la rédaction et la révision autonome de la correspondance de la direction
  • Vous vous sentez à l’aise dans une entreprise en croissance dynamique et voyez les opportunités pour vous‑même et pour l’entreprise de vous engager de manière pragmatique et productive. Vous connaissez la flexibilité et la résistance nécessaires grâce à des postes et tâches similaires
  • Les compétences actuelles en logiciels de bureau, de gestion documentaire et de communication sont pour vous une évidence – une curiosité pour les nouveautés est un plus

Offre

Cette tâche vous séduit‑elle en tant que talent polyvalent de l’organisation ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.

Direction Bureau de la Direction / Assistant Directeur, 80-100 % Arbeitgeber: jobup

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.

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Kontaktdaten:

jobup Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Direction Bureau de la Direction / Assistant Directeur, 80-100 % erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei jobup siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direction Bureau de la Direction / Assistant Directeur, 80-100 % mit Bravour zu bestehen

Unterstützung des Direktors
Koordination von Terminen
Protokollführung
Dokumentation von Meetings
Agenda-Management
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Entwicklung des Büros der Direktion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei jobup nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von jobup einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.