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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei der Organisation von Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Das Sekretariat des Departements für Bau und Umwelt in Glaris.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Sektor und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und unterstütze wichtige Projekte in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Le Departementssekretariat recherche un/e Sachbearbeiter/in.
Tâches
- Gestion administrative au sein du Departementssekretariat.
- Support pour le traitement des dossiers et des plaintes.
- Coordination et organisation de réunions et d’événements.
- Responsabilité administrative pour le secrétariat du département.
- Gestion des dossiers et soutien administratif dans le domaine des recours.
- Fonction d’assistance pour la direction du département, y compris la coordination et l’organisation des réunions et événements.
- Administration et prise de procès-verbaux des réunions de commission.
- Soutien pour des applications spécialisées internes spécifiques.
- Gestion du programme de statistiques des marchés publics, y compris les analyses.
- Travaux généraux de secrétariat ainsi que service téléphonique et à la réception (présence régulière à l’accueil).
Compétences
- Formation commerciale complète avec expérience, idéalement en administration.
- Excellentes compétences en informatique et MS Office.
- Bonnes capacités de communication et de travail en équipe.
- Très bonnes connaissances dans l’utilisation des systèmes informatiques et MS Office.
- Expression orale et écrite assurée et présentation soignée.
- Méthode de travail structurée, autonome et précise.
- Grande fiabilité, discrétion et sens prononcé des responsabilités.
- Excellentes compétences sociales et aptitude au travail en équipe.
Votre contact: Pour plus d’informations, veuillez contacter Marc Hutter-Rothauge, secrétaire du département.
Employé/e administratif/ve au secrétariat du département 50 % Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Employé/e administratif/ve au secrétariat du département 50 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Sekretariat aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im öffentlichen Sektor arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und über die aktuellen Themen im Bereich Bau und Umwelt. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Employé/e administratif/ve au secrétariat du département 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Departementssekretariat vorbereiten und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Sei strukturiert und präzise!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen und deine relevanten Erfahrungen hervorheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position anschaulich zu demonstrieren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, die du im Job benötigen könntest, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!