Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schüleradministration und unterstütze Lehrer und Eltern.
- Unternehmen: Dynamische Schule in Dietikon mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Einklang mit dem Schuljahr.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schüleradministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dietikon ist ein lebendiges regionales Zentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort. Treten Sie unserem Team in einer unterstützenden Schulumgebung mit großartigen Vorteilen bei. Die Stadt Dietikon hat rund 28.000 Einwohner und umfasst sechs Schuleinheiten mit etwa 3.200 Schülern vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeiter.
Aufgaben
- Schüleradministration, von der Aufnahme bis zum Austritt der Schüler
- Kontakt- und Informationsstelle für Lehrer, Eltern, Stadtverwaltung sowie offizielle Behörden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Schülerausschusssitzungen sowie Protokollführung
- Administration im Bereich Betreuung (Erstellung von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Rechnungsstellung, Koordination mit der Leitung der Betreuungsabteilung und dem Betreuungsmanagement)
- Sekretariatsaufgaben wie Telefon-, Empfangs- und Postdienst
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
- Qualifikation als Fachkraft für Schuladministration SIB/VPZS ist von Vorteil
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
- Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an den Rhythmus des Schuljahres anzupassen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Attraktive Vorteile
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher persönlicher und fachlicher Verantwortung
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Chancen zur Weiterbildung
Elmedina Esati, Leiterin der Schulverwaltung, Tel. , gibt Ihnen gerne weitere Informationen.
Erfahren Sie mehr über die Stadt Dietikon.
Employé/e administratif/ve pour l\'administration des élèves Arbeitgeber: jobup
Die Stadt Dietikon bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Bildungsbereich, die durch attraktive Vorteile und progressive Arbeitsbedingungen besticht. Mit einem engagierten Team von rund 700 Mitarbeitern und der Möglichkeit zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung ist Dietikon ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Schüleradministration suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employé/e administratif/ve pour l\'administration des élèves erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Employé/e administratif/ve interessierst, zögere nicht, direkt mit Elmedina Esati in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des Teams passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé/e administratif/ve pour l\'administration des élèves mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Schüleradministration. Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns davon und wie du dazu beigetragen hast, die Abläufe zu verbessern.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine Rückmeldung hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule in Dietikon und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die verschiedenen Schularten und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Schüleradministration gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit Lehrern, Eltern und Behörden kommuniziert hast.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den Programmen MS Office sowie Scolaris und CMI vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der Schüleradministration ist es wichtig, gut mit Menschen umgehen zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Interessengruppen betreffen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne im Kontakt mit anderen arbeitest.
