Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales – innovativer Arbeitgeber im Bereich soziale Sicherheit.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung und wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit Fokus auf Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Sicherheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Responsabilités
- Coordonner les rendez‑vous et soutenir la direction du domaine d’activité ainsi que la responsable du service de cabinet dans les affaires administratives.
- Préparer des présentations et être responsable de la prise de procès‑verbaux (préparation et suivi) lors des réunions de la direction du domaine d’activité WAS IV.
- Assumer la communication interne et effectuer des tâches générales de secrétariat.
- Participer au management de la qualité et aux projets du service de cabinet.
- Représenter les collègues dans diverses tâches de cabinet.
Qualifications
- Formation commerciale complétée par une formation continue en tant qu’assistant(e) de direction.
- Bonne organisation, habitude de faire avancer les sujets de manière autonome et approche proactive des tâches.
- Orientation service, aisance à interagir avec différents interlocuteurs.
- Expérience préalable en gestion de projets, qualité et processus.
- Excellente communication orale et écrite, méthode de travail efficace.
- Affinité pour diverses applications numériques, notamment M365.
Informations pratiques
- Durée : 1er juillet 2026 au 31 mars 2027, option de prolongation.
- Type de contrat : 100 % temps plein (temporaire).
- Thème de l’emploi : Assurance sociale.
Employeur : Wirtschaft Arbeit Soziales – centre lucernois pour les assurances sociales et le marché du travail, incluant l’IV Lucerne. Engagement envers la réintégration et l’orientation des prestations aux personnes en situation de handicap.
Employé/e service de cabinet / Assistante direction de domaine d-activité 100 % (temporaire) Arbeitgeber: jobup
Die Wirtschaft Arbeit Soziales in Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Integration von Menschen mit Behinderungen. Die temporäre Anstellung als Assistente der Direktion bietet nicht nur die Chance, aktiv an wichtigen Projekten mitzuwirken, sondern auch in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employé/e service de cabinet / Assistante direction de domaine d-activité 100 % (temporaire) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei jobup, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé/e service de cabinet / Assistante direction de domaine d-activité 100 % (temporaire) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei jobup passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in jobup gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei jobup.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
