Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungen in der Administration und führe Erstanmeldungen durch.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales, das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Herausforderungen und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen fairen Arbeitsmarkt und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 %. Das Team Zentrale Administration von WAS wira Luzern ist für die Erstanmeldungen der Regionalen Arbeitsvermittlungszentren im Kanton Luzern zuständig und unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen. Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und interessierst dich für Sozialversicherungen? Du arbeitest sorgfältig, übernimmst gerne Verantwortung und bist motiviert, dich täglich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen, insbesondere im Bereich Verfügungen und Zuweisungen.
- Du führst telefonische und persönliche Erstanmeldegespräche inklusive Erfassung der Kundendaten, Terminvergabe für das Erstgespräch sowie anschließender Zustellung des Anmeldesets an die Kundinnen und Kunden.
- Du verarbeitest Daten in den Fachapplikationen AVAM und DMS.
- Du koordinierst und übermittelst relevante Informationen und Dokumente an Anbietende von arbeitsmarktlichen Maßnahmen.
- Du bearbeitest selbständig allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
Deine Kompetenzen:
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute kaufmännische Kenntnisse mit.
- Du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse und über versierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Du hast Erfahrung und Freude am Kundenkontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
- Du bist zuverlässig, belastbar, hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist offen für Veränderungen.
- Du überzeugst durch deine aufgestellte Persönlichkeit und bringst dich aktiv ins Team ein.
Dein neuer Arbeitgeber: Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt das wira Luzern. Das Geschäftsfeld engagiert sich für einen fairen Arbeitsmarkt sowie hohe Arbeitsplatzqualität.
Employé(e) administratif(ve) & premières inscriptions 80 - 100 % Arbeitgeber: jobup
Wirtschaft Arbeit Soziales in Luzern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich für einen fairen Arbeitsmarkt und hohe Arbeitsplatzqualität einsetzt. Als Teil des Zentrale Administration Teams hast du die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Sozialversicherungen beizutragen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employé(e) administratif(ve) & premières inscriptions 80 - 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder bereits bei WAS wira Luzern sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé(e) administratif(ve) & premières inscriptions 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Administration oder im Kundenkontakt gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und weißt, worauf es ankommt.
Achte auf die Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Ein ordentliches Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website, um dich einfach und schnell zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie die Zentrale Administration funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
