Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und unterstütze die täglichen Abläufe in der Region West.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einfacher Entscheidungsfindung.
- Vorteile: Mindestens 25 Tage Urlaub, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Freiheit, Verantwortung und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration, gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Vous jouez un rôle central dans l’administration. Vous coordonnez les activités administratives sur plusieurs sites en Suisse romande, assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes et travaillez en étroite collaboration avec les responsables de site et d’exploitation. Votre lieu d’affectation dépend de votre lieu de résidence et se situe soit sur notre site de Köniz (Thörishaus), soit à Givisiez (à partir de 2027 Gibloux).
Pour cette fonction polyvalente, vous possédez d’excellentes connaissances en allemand et en français et vous vous distinguez par une forte affinité pour l’informatique, une mentalité proactive orientée vers l’action et une grande rapidité de compréhension.
Voici ce que vous ferez :
- Soutien à l’administration Région Ouest
- Gestion de la facturation (entrées, sorties et transports)
- Correspondance autonome par e-mail et téléphone
- Respect des prescriptions en matière de sécurité et d’environnement
- Participation à l’amélioration continue par l’analyse des erreurs et la proposition d’optimisations
- Exercice de responsabilités décisionnelles et managériales
- Soutien aux tâches administratives générales
- Participation à la formation interne et aux événements
- Responsabilité de la gestion des contrats
- Aide à la maintenance et à la mise à jour du système de management
- Élaboration et suivi des facturations clients spécifiques
Ce que vous apportez :
- Formation commerciale et plusieurs années d’expérience professionnelle en administration, de préférence dans le domaine du recyclage
- Très bonnes connaissances en allemand et en français
- Bonnes compétences en informatique (MS Office & ERP)
- Talent organisationnel et rapidité de compréhension
- Travail précis et sens des chiffres
- Personnalité amicale, orientée client, résistante au stress et communicative
Ce que nous offrons :
- Avec votre emploi, vous contribuez activement à la protection de l’environnement et à la préservation des ressources
- Stabilité et emploi sûr
- Hiérarchies plates et processus décisionnels simples
- Culture d’entreprise familiale : chez nous, vous n’êtes pas qu’un numéro
- Au moins 25 jours de congés / 30 jours dès la 11e année de service ou à partir de 50 ans
- Thommen Academy (possibilités de formation interne pour nos collaborateurs)
- Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d’accident et de maladie, caisse de pension sans risque de perte)
Employé(e) administratif(ve) Région Ouest (h/f/d) Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employé(e) administratif(ve) Région Ouest (h/f/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé(e) administratif(ve) Région Ouest (h/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
