Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir les avocats avec des tâches administratives et organisationnelles au quotidien.
- Unternehmen: Cabinet d'avocats dynamique et innovant à Neuchâtel.
- Vorteile: Travail à temps partiel, horaires flexibles et environnement de travail collaboratif.
- Weitere Informationen: Opportunité de croissance professionnelle dans un environnement stimulant.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences dans un cadre juridique tout en aidant une équipe passionnée.
- Qualifikationen: Expérience en soutien juridique et compétences cléricales solides requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
En tant qu'employé(e) de commerce chez Étude ZELLWEGER Avocats, vous fournirez un soutien administratif et organisationnel quotidien aux avocats du cabinet. Dans ce rôle à temps partiel, sur site à Neuchâtel, vous rédigerez, mettrez en forme et finaliserez des documents et correspondances juridiques, tout en veillant à ce que les dossiers soient exacts et à jour. Vous gérerez les calendriers, planifierez les réunions avec les clients et les échéances judiciaires, et coordonnerez les communications par téléphone, e-mail et courrier.
Le rôle comprend également la tenue d'un système de classement bien organisé (physique et numérique), la gestion des tâches de réception si nécessaire, et le soutien à l'équipe avec des tâches cléricales générales pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Qualifications requises- Maîtrise de la préparation de documents juridiques, y compris la rédaction, la mise en forme et la révision de lettres et dépôts.
- Expérience en tant qu'assistant juridique ou dans une fonction de soutien juridique similaire, avec un souci centré sur le client.
- Compétences cléricales solides, y compris le classement, la saisie de données, la gestion de documents et la gestion de la correspondance.
- Compétences efficaces en gestion d'agenda, y compris la planification, le suivi des délais et la coordination du calendrier pour plusieurs parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; une bonne maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un atout.
- Grande attention aux détails, discrétion avec les informations confidentielles, et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
- Facturation et gestion des fournisseurs, dépenses. Suivi et collaboration avec comptable.
- Maîtrise des logiciels de bureau et comptabilité (MS Office, systèmes de gestion de documents & BEXIO) et volonté d'apprendre de nouveaux outils.
- Formation commerciale ou de secrétaire juridique, ou expérience professionnelle équivalente dans un cabinet d'avocats ou un service juridique d'entreprise.
Date de début : Début Août à convenir de vive voix. Taux à 50% - Lundi toute la journée, mardi, jeudi et vendredi matin.
Employée de commerce Arbeitgeber: jobup
Étude ZELLWEGER Avocats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuchâtel eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im juristischen Bereich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employée de commerce erhalten könnten
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma jobup direkt ein Teilzeitangebot für die Position Employée de commerce finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie jobup verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie jobup als Teilzeitkraft für Employée de commerce wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employée de commerce mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei jobup interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von jobup zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
