Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Étude ZELLWEGER Avocats, ein dynamisches Anwaltsbüro in Neuchâtel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen im juristischen Bereich.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtswelt und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Erstellung juristischer Dokumente und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
En tant qu'employé(e) de commerce chez Étude ZELLWEGER Avocats, vous fournirez un soutien administratif et organisationnel quotidien aux avocats du cabinet. Dans ce rôle à temps partiel, sur site à Neuchâtel, vous rédigerez, mettrez en forme et finaliserez des documents et correspondances juridiques, tout en veillant à ce que les dossiers soient exacts et à jour. Vous gérerez les calendriers, planifierez les réunions avec les clients et les échéances judiciaires, et coordonnerez les communications par téléphone, e-mail et courrier. Le rôle comprend également la tenue d'un système de classement bien organisé (physique et numérique), la gestion des tâches de réception si nécessaire, et le soutien à l'équipe avec des tâches cléricales générales pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Qualifications requises
- Maîtrise de la préparation de documents juridiques, y compris la rédaction, la mise en forme et la révision de lettres et dépôts.
- Expérience en tant qu'assistant juridique ou dans une fonction de soutien juridique similaire, avec un souci centré sur le client.
- Compétences cléricales solides, y compris le classement, la saisie de données, la gestion de documents et la gestion de la correspondance.
- Compétences efficaces en gestion d'agenda, y compris la planification, le suivi des délais et la coordination du calendrier pour plusieurs parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; une bonne maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un atout.
- Grande attention aux détails, discrétion avec les informations confidentielles, et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
- Facturation et gestion des fournisseurs, dépenses. Suivi et collaboration avec comptable.
- Maîtrise des logiciels de bureau et comptabilité (MS Office, systèmes de gestion de documents BEXIO) et volonté d'apprendre de nouveaux outils.
- Formation commerciale ou de secrétaire juridique, ou expérience professionnelle équivalente dans un cabinet d'avocats ou un service juridique d'entreprise.
Date de début
Début Août à convenir de vive voix.
Taux à 50% - Lundi toute la journée, mardi, jeudi et vendredi matin.
Les candidatures sont à envoyer par email : visitez notre site internet.
Employée de commerce Arbeitgeber: jobup
Étude ZELLWEGER Avocats est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuchâtel. En tant qu'employé(e) de commerce, vous bénéficierez d'une culture de soutien, d'opportunités de développement professionnel et d'un équilibre travail-vie personnelle grâce à un emploi à temps partiel. Rejoignez une équipe où votre contribution est valorisée et où vous pourrez évoluer dans le domaine juridique tout en développant vos compétences administratives.
