Event Management and Executive Assistant

Gestion d'événements et assistance à la direction. Kessler est l'entreprise suisse leader en conseil global en risques, assurances et prévoyance. Nous accompagnons plus de 1'600 entreprises suisses de taille moyenne et grande issues des services, du commerce, de l'industrie ainsi que du secteur public.

Pour un remplacement maternité, nous recherchons du 1er septembre 2026 au 30 juin 2027 une personne engagée pour notre équipe de trois personnes. L'activité comprend :

• l'organisation et la réalisation d'événements clients et des manifestations de notre programme de formation Kessler Academy
• le soutien au marketing & communications
• des tâches administratives générales et l'assistance à la direction

Ce qui vous attend :

• Vous planifiez, organisez et accompagnez les événements clients ainsi que les manifestations de la Kessler Academy, de la planification à la réalisation et à l'accompagnement sur place.
• Vous prenez en charge l'organisation des événements pour les collaborateurs et assurez leur bon déroulement.
• Vous êtes responsable de la gestion des invitations, entretenez les données pertinentes dans le CRM et rédigez des synthèses pour la direction.
• Vous soutenez le marketing & communications dans des tâches telles que l'envoi de mailings, la coordination des activités de sponsoring ainsi que la gestion du site web et de l'intranet.
• Vous coordonnez les traductions et prenez en charge d'autres tâches administratives liées aux activités marketing.
• Vous assistez la direction dans les tâches organisationnelles et administratives, coordonnez les réservations et les réservations de voyages ainsi que l'organisation d'événements de service, de conférences spécialisées et de séminaires externes.
• Vous effectuez des tâches administratives générales et remplacez vos collègues d'équipe en cas d'absence.

Ce que vous apportez :

• Vous disposez d'une formation commerciale de base et d'une expérience en gestion d'événements ainsi que dans une fonction d'assistance.
• Des connaissances en marketing sont un atout.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et gardez une vue d'ensemble même dans des situations stressantes.
• Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre flexibilité, votre orientation service et votre fiabilité.
• Vous communiquez avec aisance en allemand et possédez de bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit. Des connaissances en français sont un avantage.
• Vous maîtrisez les applications Microsoft Office courantes ainsi que les systèmes CRM.
• Vous aimez travailler en équipe, êtes prêt à vous investir et appréciez un domaine d'activité varié.

Ce que nous offrons :

• Entreprise familiale avec une orientation à long terme
• Une collaboration collégiale sur un pied d'égalité, marquée par le respect, l'entraide et l'esprit d'équipe
• Des hiérarchies plates et des voies de décision courtes
• Un travail autonome avec beaucoup de marge de manœuvre
• Au moins 5 semaines de vacances par an
• Un soutien aux formations continues tant en temps qu'en finances
• Des possibilités de télétravail selon le taux d'activité jusqu'à 2 jours par semaine
• De nombreux événements d'entreprise, de la journée de ski à la fête d'été

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Pour toute question, veuillez contacter Mme Romina Imhof, RH généraliste, tél. +41 44 387 88 73.