Responsabilités
Gestion proactive de l’agenda du CEO et décharge administrative Organisation et gestion des réunions du conseil d’administration (y compris la prise de procès-verbaux) Préparation des présentations et des bases de décision Coordination des projets, des tâches en suspens et des échéances Assurance d’une haute qualité dans la communication et les documents Interface avec les parties prenantes internes et externes Organisation des voyages d’affaires Ce que vous apportez
Formation commerciale de base achevée (CFC) ou formation équivalente Formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou Executive Assistant Expérience de plusieurs années en tant qu’Executive Assistant au niveau de la direction générale/conseil d’administration Maîtrise parfaite de l’allemand et bonne connaissance de l’anglais, autres langues (notamment le français) un atout Très bonnes connaissances de MS Office Grande discrétion, autonomie et sens de l’organisation Capacité d’affirmation de soi et attitude professionnelle Personnalité structurée, précise et résistante au stress Ce que nous offrons
Activité variée dans un environnement peu ordinaire Culture d’entreprise tournée vers l’avenir et infrastructure moderne Rémunération conforme au marché, restaurant d’entreprise à tarif réduit et avantages sociaux attractifs Horaires de travail flexibles Équipe collégiale et multiculturelle Club social des employés avec événements réguliers Participation à des activités favorisant la santé et autres reconnaissances Possibilités de formation professionnelle spécifiques au métier
#J-18808-Ljbffr
Gestion proactive de l’agenda du CEO et décharge administrative Organisation et gestion des réunions du conseil d’administration (y compris la prise de procès-verbaux) Préparation des présentations et des bases de décision Coordination des projets, des tâches en suspens et des échéances Assurance d’une haute qualité dans la communication et les documents Interface avec les parties prenantes internes et externes Organisation des voyages d’affaires Ce que vous apportez
Formation commerciale de base achevée (CFC) ou formation équivalente Formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou Executive Assistant Expérience de plusieurs années en tant qu’Executive Assistant au niveau de la direction générale/conseil d’administration Maîtrise parfaite de l’allemand et bonne connaissance de l’anglais, autres langues (notamment le français) un atout Très bonnes connaissances de MS Office Grande discrétion, autonomie et sens de l’organisation Capacité d’affirmation de soi et attitude professionnelle Personnalité structurée, précise et résistante au stress Ce que nous offrons
Activité variée dans un environnement peu ordinaire Culture d’entreprise tournée vers l’avenir et infrastructure moderne Rémunération conforme au marché, restaurant d’entreprise à tarif réduit et avantages sociaux attractifs Horaires de travail flexibles Équipe collégiale et multiculturelle Club social des employés avec événements réguliers Participation à des activités favorisant la santé et autres reconnaissances Possibilités de formation professionnelle spécifiques au métier
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to CEO & Board of Directors 80-100 % Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
