Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Verwaltung des CEO-Agendas und Organisation von Vorstandssitzungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit moderner Infrastruktur.
- Vorteile: Marktkonforme Vergütung, reduzierte Kantinenpreise und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Proaktive Verwaltung des Kalenders des CEO und administrative Entlastung
- Organisation und Verwaltung der Sitzungen des Verwaltungsrats (einschließlich Protokollführung)
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von Projekten, offenen Aufgaben und Fristen
- Sicherstellung einer hohen Qualität in der Kommunikation und den Dokumenten
- Interface mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Geschäftsreisen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Zusatzqualifikation als Assistenz der Geschäftsleitung mit eidgenössischem Fachausweis oder Executive Assistant
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf der Ebene der Geschäftsleitung/Verwaltungsrat
- Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Hohe Diskretion, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen und professionelle Haltung
- Strukturierte, präzise und stressresistente Persönlichkeit
Was wir bieten
- Vielfältige Tätigkeit in einem außergewöhnlichen Umfeld
- Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
- Marktkonforme Vergütung, vergünstigtes Betriebsrestaurant und attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollégiales und multikulturelles Team
- Sozialclub der Mitarbeitenden mit regelmäßigen Veranstaltungen
- Teilnahme an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weiteren Anerkennungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung spezifisch für den Beruf
Executive Assistant to CEO & Board of Directors 80-100 % Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO & Board of Directors 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Proaktive Agenda-Management
Administrative Entlastung
Organisation von Vorstandssitzungen
Protokollführung
Vorbereitung von Präsentationen
Projektkoordination
Aufgabenmanagement
