Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere mit Vermietern und Dienstleistern für erstklassigen Kundenservice.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Mindestens fünf Wochen Urlaub, attraktive Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und verbessere die Kundenzufriedenheit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Your main tasks
- Work with landlords, tenants, and service providers to ensure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats.
- Acknowledge all client inquiries and ensure client satisfaction with first-class customer service.
- Review the office facilities, identify any faults, and coordinate resolution with technicians.
- File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.
- Monitor activities outside the building, such as proper waste disposal and recycling.
- Follow instructions, short correspondence, and memos, and ask clarifying questions.
- Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while exercising limited discretion.
- Support processes and administrative duties within the IFM team.
- Process invoices and provide forecast support.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
- Collect information reports to assess performance and progress status.
- Make an impact through clearly defined duties, methods, and tasks described in detail.
Your profile
- Preferred FM-related qualifications, including QHSE.
- Fluency in written and spoken English and French.
- At least 2 years of job-related experience.
- Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
- Communication skills to exchange straightforward information.
- Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
- Working knowledge of Microsoft Office products (e. g., Word, Excel, Outlook).
- Strong orientation toward client satisfaction.
What we can offer you
- Open and innovative working environment with design options.
- Regional and international development opportunities in a fast-growing company.
- Wide range of internal and external training opportunities.
- CBRE GWS as a global player in the service sector with well-known customers from a multinational environment.
- Good framework conditions, such as at least five weeks of vacation, a 40-hour work week, and an attractive pension fund solution.
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StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei jobup helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei jobup! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator 50-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an jobup:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für jobup und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
