Financial and administrative officer

Die Position des Finanz- und Verwaltungsbeauftragten ist Teil des NCCR CLIM+ Managementzentrums, das von einem Executive Manager geleitet wird. Das Managementzentrum umfasst auch einen Kommunikationsbeauftragten sowie technische und wissenschaftliche Mitarbeiter des NCCR CLIM+.

Die Hauptverantwortlichkeiten des Finanz- und Verwaltungsbeauftragten des NCCR CLIM+ sind wie folgt:

• Einrichtung des NCCR CLIM+ Managementzentrums an der ETH Zürich in Zusammenarbeit mit dem Executive Manager sowie Prof. Sonia I. Seneviratne und Prof. David N. Bresch
• Budgetmanagement und Buchhaltung des NCCR CLIM+, einschließlich Verteilung und finanzieller Kontrolle der den Hauptforschern des NCCR CLIM+ zugewiesenen SNSF-Mittel
• Budgetmanagement und Buchhaltung der ETH Zürich-Finanzierung innerhalb des NCCR CLIM+, einschließlich finanzieller Kontrolle
• Finanzberichte für SNSF und ETH Zürich
• Finanzen, Personalwesen und allgemeine Verwaltung des Managementzentrums
• Fristgerechte Durchführung aller Aktivitäten und Dienstleistungen gemäß den Richtlinien und Prozessanforderungen von SNSF und ETH Zürich
• Korrespondenz und Kommunikation mit der Schweizerischen Nationalfonds (SNSF), der ETH Zürich Verwaltung und den PIs des NCCR CLIM+ zu finanziellen und administrativen Angelegenheiten
• Mitorganisation von Standortbesuchen, Konferenzen, Workshops, Berichten und Vorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Executive Manager des NCCR CLIM+ sowie Prof. Sonia I. Seneviratne und Prof. David N. Bresch

Profil

• Nachgewiesene Fachkenntnisse und Erfahrung im Finanzmanagement und Budgetkontrolle
• Hoher Grad an Autonomie
• Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Exzellente Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Fachkenntnisse und Erfahrung im administrativen Management (insbesondere Finanzen und Personalwesen)
• Fachkenntnisse und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Reporting
• Solide Computerkenntnisse (Office, Internet, Budgetbuchhaltung); Fähigkeit, Programme und Anwendungen zur schnellen und unabhängigen Lösung komplexer Probleme und Aufgaben zu nutzen
• Effiziente und präzise Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
• Interpersonelle Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Erfahrung mit universitären Verwaltungsprozessen ist von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung interdisziplinärer Forschungsprojekte ist von Vorteil
• Teamplayer

Wir bieten

• Die ETH Zürich ist ein dynamischer Arbeitgeber, der hervorragende Arbeitsbedingungen und eine breite Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
• Sie können sich auf ein spannendes, vielfältiges, multikulturelles und internationales Arbeitsumfeld freuen.
• Flexible Arbeitsbedingungen.
• Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit.
• Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller unserer Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden.
• Besuchen Sie unsere Website zu Chancengleichheit und Vielfalt, um zu erfahren, wie wir ein faires und offenes Umfeld schaffen, das es jedem ermöglicht, zu wachsen und zu gedeihen.
• Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns - wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.