Généraliste RH

Join swissQuant as an HR Generalist in a dynamic role. Enjoy a collaborative work environment with great benefits.

Aufgaben:

• Verwalten des gesamten HR-Lebenszyklus, einschließlich Onboarding und Offboarding.
• Als Ansprechpartner für Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten fungieren.
• Koordination der Rekrutierungsbemühungen und Sicherstellung reibungsloser Onboarding-Prozesse.

Fähigkeiten:

• Mindestens 5 Jahre HR-Erfahrung in der Schweiz erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind unerlässlich.
• Fließend in Deutsch und Englisch ist zwingend erforderlich.

Wir suchen einen praktischen HR-Generalisten, der die HR-Administration eigenständig überwachen kann und gleichzeitig die breitere Gruppenfunktion und Geschäftsabläufe unterstützt, einschließlich Vertragsmanagement, rechtlicher Koordination und interner Kommunikation.

Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortung für den gesamten HR-Lebenszyklus, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding.
• Vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in HR-Themen.
• Unterstützung bei der Koordination von Rekrutierung und Onboarding-Prozessen.
• Verwaltung der HR-Administration, Mitarbeiterakten und Abwesenheiten mit BambooHR.
• Koordination der Gehaltsabrechnung mit externen Anbietern (einschließlich Vorbereitung und Validierung von Eingaben).
• Entwurf und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und HR-Dokumentationen gemäß Schweizer Arbeitsrecht.
• Koordination von HR-relevanten rechtlichen Angelegenheiten mit externen Beratern; Sicherstellung der Einhaltung der Schweizer Vorschriften.
• Bearbeitung von Versicherungs- und Pensionskoordination.
• Unterstützung der internen HR-Kommunikation, Richtlinien und organisatorischen Updates.
• Zusammenarbeit mit und Verwaltung von Employer of Record (EOR) für internationale Beschäftigungsstrukturen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, einschließlich ISO-Audits.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in HR-Prozessen und -Tools.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten:

• Überprüfung und Koordination der unternehmensweiten internen Kommunikation zur Gewährleistung von Konsistenz und Klarheit.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vertragsvorbereitung, um genaue Formatierung, reibungslose Unterzeichnung und ordnungsgemäße Dokumentation/Speicherung sicherzustellen.
• Regelmäßige Überwachung und Verwaltung des allgemeinen administrativen Posteingangs.
• Koordination und Planung monatlicher Unternehmensbesprechungen.
• Unterstützung der Finanzabteilung bei Audits, ausgabenbezogenen Anfragen und ad-hoc administrativen Angelegenheiten.
• Als primärer interner Ansprechpartner für rechtliche Anfragen fungieren und dabei ein gutes Urteilsvermögen bei der Identifizierung von Angelegenheiten, die eine Eskalation an externe Rechtsberater erfordern, ausüben.

Anforderungen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle in der Schweiz.
• HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertiger, in der Schweiz anerkannter HR-Zertifizierung.
• Nachgewiesene praktische Verantwortung in der HR-Administration.
• Solide Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der HR-Operationen.
• Komfortabel im Betrieb als eigenständige HR-Funktion.
• Erfahrung in Startups oder schnelllebigen Umgebungen bevorzugt.
• Fließendes Deutsch und Englisch erforderlich; zusätzliche Sprachen von Vorteil.

Wünschenswert:

• Schulung oder praktische Erfahrung in Mediation / Konfliktlösung.
• Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiterbeziehungen und sensiblen Fällen.
• Erfahrung mit EOR-Strukturen.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. BambooHR).

Interessiert? Bitte laden Sie Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Referenzschreiben im PDF-Format hoch (bitte in 1 Anhang komprimieren). Nur direkte Bewerbungen werden berücksichtigt. swissQuant ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz ohne Diskriminierung zu schaffen. Entscheidungen über Einstellungen werden fair getroffen, und wir bieten allen qualifizierten Kandidaten und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.