Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eawag, ein internationales Wasserforschungsinstitut im ETH-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und bieten flexible Lösungen für die Arbeitsplatzgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Arbeitsumgebung und trage zur Wasserforschung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut im ETH-Bereich (Schweizerische Eidgenossenschaft). Es führt Forschung durch, ist in der Ausbildung tätig und bietet spezialisierte Beratung an. Es verfolgt zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken und die Funktionsfähigkeit sowie Kontinuität von aquatischen Ökosystemen aufrechtzuerhalten.
Um unser HR-Team zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Person, vorzugsweise sofort, befristet für 6 Monate. Sie werden unsere HR Business Partner in den täglichen Abläufen unterstützen und eine Vielzahl von administrativen und koordinierenden Aufgaben übernehmen. Zudem arbeiten Sie eng mit der HR-Administration und der Lohnbuchhaltung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicherzustellen.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung unserer HR Business Partner in den upstream und downstream Prozessen der Personaladministration
- Überprüfung von Personaländerungen, die von den Abteilungen eingereicht wurden, sowie Änderungen in der Anstellung, Funktion und dem Beschäftigungsgrad auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Administrative Vorbereitung neuer Mitarbeiter und Überprüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und im HR-System erfassten Personaländerungen
- Überprüfung von Referenzen auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung unserer Standards
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination der Korrespondenz und Unterstützung des Bewerbermanagements – von der Veröffentlichung der Stellenanzeige bis zu Zwischenmitteilungen und Absagen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Kursen/Schulungen und im Abwesenheitsmanagement
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Inhalten (Dokumente, Vorlagen, HR-Tools usw.)
Was Sie mitbringen:
- Eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) und eine Weiterbildung im HR (Personalassistent oder HR-Spezialist)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder als HR-Assistent
- Freude an administrativen Aufgaben und aktive Unterstützung unserer HR Business Partner
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen und SAP ist von Vorteil
- Verfügbarkeit von mindestens 80%, idealerweise 100%
Bei Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven beitragen und sich entwickeln können. Sie helfen, es zu gestalten! Wir fördern Zugehörigkeit, Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Arbeit und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.
Haben Sie spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Position oder benötigen Sie weitere Informationen? Sprechen Sie mit uns darüber – innerhalb unserer Möglichkeiten unterstützen wir Sie gerne mit flexiblen Lösungen für Arbeitsplatz, Arbeitszeiten und Jobgestaltung.
Für Anfragen steht Ihnen Sandra Egler, HR Business Partner, gerne zur Verfügung. Wir prüfen die Bewerbungen fortlaufend und besetzen die Stelle, sobald wir die richtige Person gefunden haben.
Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs
Généraliste RH - Assistant(e) des HR Business Partners (h/f/d) 80%-100% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
