Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Unilabs, führender Anbieter medizinischer Labordiagnostik in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Praktiken in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und gute digitale Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Unilabs ist der größte Anbieter von medizinischen Laboruntersuchungen für Verschreiber und Krankenhäuser in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
Als Généraliste RH spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen HR-Verwaltung für alle Standorte in der Deutschschweiz und der Romandie. Sie sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager und achten auf die Qualität der HR-Prozesse, die Zuverlässigkeit der Daten und die Einhaltung der gesetzlichen und internen Anforderungen. Sie tragen auch zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Praktiken und zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR-Funktionen und den Stakeholdern des Unternehmens bei.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- Administration RH: Sicherstellung der Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Verträge, Ergänzungen, Arbeitszeugnisse und HR-Daten, unter Gewährleistung ihrer Genauigkeit und Konformität.
- Onboarding & Offboarding: Koordination der Ein- und Austrittsprozesse von A bis Z, einschließlich der vertraglichen Formalitäten, Arbeitsgenehmigungen, Aktualisierungen in den HR-Systemen und erforderlichen Elementen für die Gehaltsabrechnung.
- Administration Payroll: Sicherstellung der Vorbereitung und Nachverfolgung der für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten, einschließlich Abwesenheiten, Urlaub, Homeoffice, unbezahltem Urlaub und abgangsbezogenen Elementen, unter Einhaltung der Fristen.
- Employee Relations: Unterstützung der Mitarbeiter und Manager bei administrativen Fragen und ihrem beruflichen Werdegang, indem Sie zuverlässige, professionelle und angepasste Antworten geben.
- Support für HR-Teams: Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, Payroll und dem gesamten HR-Team, um einen effektiven und einheitlichen Service an allen Standorten sicherzustellen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten, Beitrag zur Standardisierung der Prozesse und Förderung bewährter Praktiken innerhalb der Organisation.
- Compliance & Vertraulichkeit: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen, interner Verfahren und Datenschutzstandards, mit einem hohen Maß an Diskretion und Sorgfalt.
Ihr Profil
- Ausbildung im Bereich Human Resources / HR Generalist oder gleichwertige Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der HR-Administration.
- Gute Kenntnisse der digitalen HR-Tools, idealerweise Oracle und Microsoft 365.
- Exzellente analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und konkrete Empfehlungen abzuleiten.
- Business-Orientierung und die Fähigkeit, die Ziele der Organisation zu verstehen und zu unterstützen.
- Fließende Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld ist ein Plus.
- Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mit Ansprechpartnern aller Ebenen zu interagieren.
- Problemlösungsorientierung, intellektuelle Agilität und hohe Motivation.
- Serviceorientierung, positive Einstellung, Proaktivität und starke soziale Kompetenzen.
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Diskrete, zuverlässige, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit.
Was wir vor allem suchen
Wir suchen eine autonome, rigorose und serviceorientierte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten zu managen und dabei eine hohe Ausführungsqualität zu gewährleisten. Sie schätzen die Teamarbeit, fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl und möchten aktiv dazu beitragen, die HR-Praktiken weiterzuentwickeln. Ihr Sinn für Details, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, eine Vertrauensbasis mit den Mitarbeitern zu schaffen, werden Sie zu einem unverzichtbaren HR-Partner im Alltag machen.
Wir bieten
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität.
- Übernahme von Verantwortung und Entfaltung Ihres Potenzials.
- Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Attraktive Zusatzleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Urlaub.
- Jährliche Gebühr für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratungen der Unilabs-Gruppe.
Généraliste RH - CDD 4 mois Arbeitgeber: Jobup
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain, où chaque employé peut voir l'impact de son travail. Nous valorisons la qualité de service et le développement personnel, en proposant des responsabilités évolutives et des opportunités de croissance au sein d'une PME bien établie en Suisse. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture de collaboration et d'engagement, tout en bénéficiant d'un cadre structuré et orienté vers l'excellence.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Généraliste RH - CDD 4 mois erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Jobup ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Jobup zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Généraliste RH - CDD 4 mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Jobup erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
