DESCRIPTION DU POSTE Biolid Suisse recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable qui aura notamment en charge les missions relatives à l’exécution des opérations comptables, l’administration du personnel, la gestion de la paie et la gestion des services généraux.
Gestion administrative et comptable :
Contrôler la validité des pièces comptables;
Enregistrer la comptabilité courante et lien avec la fiduciaire pour les aspects techniques et pour la révision annuelle;
Etablir les états de rapprochement bancaire;
Réaliser l’enregistrement et les déclarations de TVA;
Participer aux clôtures/bouclements, préparer les dossiers de révision;
Classer et archiver les documents comptables;
Administration du personnel :
Effectuer toutes les formalités administratives d’entrée et de sortie des collaborateurs;
Rédiger des contrats et avenants de travail et tout autre document administratif (type attestation);
Accompagner la mise à jour de notre SIRH Groupe ;
Accompagner et intervenir en soutien du projet d’amélioration de notre SIRH.
Gestion de la Paie:
Assurer la réalisation de la paie (bulletins, paiements…);
Réaliser la saisie des éléments variables de paie et échanger avec le prestataire de paie;
Contrôle de paie des éléments envoyés directement par notre SIRH.
Supervision des frais généraux :
Assurer le suivi d’aménagement et l’évolution des locaux dans le respect des plannings, des budgets, de la sécurité et des démarches qualité et environnement du groupe ;
Piloter les achats de matériels, fournitures ou de prestations permettant le bon fonctionnement du bureau et lien avec les Services Généraux Groupe en (matériel, abonnements diverses, sécurité, travaux, mobilier, entreprise de nettoyage, etc…) ;
Résoudre les problématiques administratives, logistiques, pratiques, en vue d’assurer le bon fonctionnement du bureau ;
Être garant du suivi des budgets liés à l’activité des Services Généraux.
QUALIFICATIONS Diplômé(e) d'une formation CFC d’employé/e de commerce, vous avez au moins 3 ans d’expérience en comptabilité en cabinet ou en entreprise.
Vous êtes rigoureux(-se), organisé(-e) et réactif(-ve) et vous aimez le travail en équipe.
Force de proposition, vous réalisez votre travail avec efficacité, rigueur, dans les délais impartis et dans le respect des procédures établies.
Une maîtrise des outils informatiques est requise (Excel, Word et PowerPoint). Une maîtrise des logiciels de comptabilité et notamment une première utilisation d’un ERP et/ou WinGest est un plus, sans être impératif.
Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de cette transition. Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet d’entreprise ambitieux et passionnant.
AVANTAGES
Rejoindre une entreprise à mission, engagée dans la transition énergétique et labellisée B Corp.
Travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.
Opportunités de développement professionnel et personnel.
Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.
Contribuer à des projets ayant un impact positif sur l’environnement et les communautés locales.
#J-18808-Ljbffr
Gestion administrative et comptable :
Contrôler la validité des pièces comptables;
Enregistrer la comptabilité courante et lien avec la fiduciaire pour les aspects techniques et pour la révision annuelle;
Etablir les états de rapprochement bancaire;
Réaliser l’enregistrement et les déclarations de TVA;
Participer aux clôtures/bouclements, préparer les dossiers de révision;
Classer et archiver les documents comptables;
Administration du personnel :
Effectuer toutes les formalités administratives d’entrée et de sortie des collaborateurs;
Rédiger des contrats et avenants de travail et tout autre document administratif (type attestation);
Accompagner la mise à jour de notre SIRH Groupe ;
Accompagner et intervenir en soutien du projet d’amélioration de notre SIRH.
Gestion de la Paie:
Assurer la réalisation de la paie (bulletins, paiements…);
Réaliser la saisie des éléments variables de paie et échanger avec le prestataire de paie;
Contrôle de paie des éléments envoyés directement par notre SIRH.
Supervision des frais généraux :
Assurer le suivi d’aménagement et l’évolution des locaux dans le respect des plannings, des budgets, de la sécurité et des démarches qualité et environnement du groupe ;
Piloter les achats de matériels, fournitures ou de prestations permettant le bon fonctionnement du bureau et lien avec les Services Généraux Groupe en (matériel, abonnements diverses, sécurité, travaux, mobilier, entreprise de nettoyage, etc…) ;
Résoudre les problématiques administratives, logistiques, pratiques, en vue d’assurer le bon fonctionnement du bureau ;
Être garant du suivi des budgets liés à l’activité des Services Généraux.
QUALIFICATIONS Diplômé(e) d'une formation CFC d’employé/e de commerce, vous avez au moins 3 ans d’expérience en comptabilité en cabinet ou en entreprise.
Vous êtes rigoureux(-se), organisé(-e) et réactif(-ve) et vous aimez le travail en équipe.
Force de proposition, vous réalisez votre travail avec efficacité, rigueur, dans les délais impartis et dans le respect des procédures établies.
Une maîtrise des outils informatiques est requise (Excel, Word et PowerPoint). Une maîtrise des logiciels de comptabilité et notamment une première utilisation d’un ERP et/ou WinGest est un plus, sans être impératif.
Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de cette transition. Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet d’entreprise ambitieux et passionnant.
AVANTAGES
Rejoindre une entreprise à mission, engagée dans la transition énergétique et labellisée B Corp.
Travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.
Opportunités de développement professionnel et personnel.
Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.
Contribuer à des projets ayant un impact positif sur l’environnement et les communautés locales.
#J-18808-Ljbffr
