Auf einen Blick
- Aufgaben: Daten erfassen, kontrollieren und aktualisieren sowie administrative Dossiers bearbeiten.
- Unternehmen: CPSO, eine wichtige Organisation im Bereich des zweiten Werkes in Genf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Verstärke unser Team für 6 bis 12 Monate in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Projekts, das den sozialen Dialog und die berufliche Weiterbildung fördert.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
La Commission Paritaire genevoise du Second Œuvre Genève (CPSO) est une association qui réunit les représentants patronaux et syndicaux genevois. Sa mission principale est de sauvegarder et défendre les intérêts du secteur du second œuvre. Elle doit notamment veiller au respect de l’application de la Convention collective de travail du second œuvre romand. Pour ce faire, elle effectue des contrôles dans les entreprises soumises à la convention collective et elle sanctionne les infractions en prononçant des peines conventionnelles (amendes ou avertissements). La CPSO agit en outre en tant que centre d’encaissement pour les contributions professionnelles et les cotisations de retraite anticipée et promeut la formation et le perfectionnement professionnel auprès des entreprises et travailleurs dans le second œuvre à Genève.
Dans le cadre d’un projet important (mise en place d’un nouveau système métier), la CPSO souhaite renforcer son équipe par l’engagement d’un(e) Gestionnaire administratif/ve (CDD).
TACHES PRINCIPALES
- Saisie, contrôle, réconciliation et fiabilisation de données ;
- Mise à jour des systèmes internes ;
- Traitement de dossiers administratifs (rapports, déclarations, questionnaires).
AUTRES CONTRIBUTIONS
- Gestion documentaire (scan, classement, archivage électronique) ;
- Support logistique et administratif général ;
- Participation aux tâches transversales de l’équipe.
VOTRE PROFIL
- Vous êtes de nationalité suisse ou possédez un permis de travail valable en Suisse ;
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une autre formation jugée équivalente ;
- Vous maîtrisez couramment le français, à l’oral et à l’écrit ;
- Vous maîtrisez Excel.
VOTRE PERSONNALITE
- Vous êtes une personne proactive, organisée, fiable et rigoureuse ;
- Vous avez le sens du détail et de la qualité ;
- Vous avez un fort esprit d’équipe, un sens du service et une attitude positive ;
- Vous avez un véritable intérêt pour le domaine du partenariat social et les conventions collectives de travail ;
- Vous avez le sens de la discrétion et une parfaite intégrité.
NOS CONDITIONS D’ENGAGEMENT
- Type de contrat : contrat à durée déterminée (6 à 12 mois) ;
- Taux d’activité : 80% à 100% ;
- Lieu de travail : Genève ;
- Entrée en fonction : à convenir.
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Si votre profil correspond aux attentes et que vous êtes intéressé/e, merci de nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes) via Jobup.ch. Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés avec un dossier complet recevront une réponse.
Gestionnaire administratif/ve (CDD) Arbeitgeber: jobup
La Commission Paritaire genevoise du Second Œuvre Genève (CPSO) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé dans la défense des intérêts du secteur du second œuvre. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le partenariat social, les employés bénéficient d'une expérience enrichissante à Genève, tout en contribuant à des missions significatives pour la communauté. La CPSO valorise l'intégrité, le service et le travail d'équipe, ce qui en fait un lieu idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur carrière.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire administratif/ve (CDD) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire administratif/ve (CDD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei jobup arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
