Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Geneva Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für Kunden und verwalte Bestellungen von der Anfrage bis zur Lieferung.
  • Unternehmen: One Placement SA, eine dynamische Personalvermittlungsagentur in der Schweiz.
  • Vorteile: Festanstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
  • Weitere Informationen: Vertrauliche Bearbeitung aller Bewerbungen garantiert.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Kundenbeziehungen aktiv und verbessere Prozesse in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im B2B-Kundenmanagement und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Seit 2002 ist One Placement SA eine spezialisierte und allgemeine Personalvermittlungsagentur, die in der gesamten Schweiz tätig ist und in den folgenden Bereichen operiert: Tertiär, Industrie, Technik, Bau, Medizin und Hotellerie. Unser dynamisches Team setzt alles daran, Ihnen Perspektiven in Verbindung mit Ihrem beruflichen Projekt anzubieten.

Für eine Festanstellung suchen wir für einen unserer Kunden, der im Kanton Genf ansässig ist, einen Gestionnaire Administration des Ventes (H/F).

Ihre Mission:

  • Seien Sie der bevorzugte Ansprechpartner der Kunden und gewährleisten Sie eine persönliche Betreuung des Auftragsportfolios, von der Bedarfserfassung bis zur Lieferung.
  • Steuern Sie den administrativen Zyklus der Kunden- und Lieferantenbestellungen: Eingabe, Fristenüberwachung, Versand, Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement.
  • Gewährleisten Sie eine proaktive, klare und kohärente Kommunikation mit unseren Kunden in Zusammenarbeit mit den Support- und Operationsteams.
  • Sichern Sie die Zuverlässigkeit der Kundendaten und überwachen Sie die Verpflichtungen, indem Sie Abweichungen zwischen den Kundenportfolios und den Informationen aus der GPAO analysieren.
  • Koordinieren Sie die Anpassungen von Bestellungen (Mengen, Fristen, Prioritäten) und unterstützen Sie die Kunden bei der Suche nach geeigneten Lösungen.
  • Verwalten Sie die Nachverfolgung der Konten - Gewicht der Rohmaterialien der Kunden: Materialanfragen, Rechnungsstellung und Rückgabe.
  • Teilnahme an der Steuerung der kommerziellen Aktivitäten durch Analyse der Schlüsselindikatoren: Umsatz, monatliche Einkäufe, Statistiken und Budgets.
  • Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Überwachung der Aktivitäten, der Vorbereitung von Analysen und der Optimierung der Kundenbeziehungen.
  • Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung der ADV-Prozesse, indem Sie Optimierungs- und Verlässlichkeitspotenziale identifizieren.
  • Aktive Teilnahme an Kundenveranstaltungen: Organisation, Umsetzung, Empfang.

Technische Fähigkeiten:

  • Bestätigte Erfahrung in der Verwaltung eines B2B-Kundenportfolios.
  • Fähigkeit, die Bedürfnisse der Kunden vorherzusehen und geeignete Lösungen anzubieten, während industrielle Anforderungen berücksichtigt werden.
  • Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Suchen, Datenanalysen).
  • Beherrschung eines industriellen ERP-Systems, SAP von Vorteil: Fähigkeit, Daten zu nutzen und Prozesse zu automatisieren.

Ihr Profil:

  • Abschluss in einem kaufmännischen, Supply Chain- oder Unternehmensmanagement-Studium.
  • Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ADV-, Kundenservice- oder Supply Chain-Funktion in einem industriellen Umfeld.
  • Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
  • Kundenorientierung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Diskretion und ein Gespür für Vertraulichkeit.

Die Bearbeitung jedes Dossiers erfolgt vertraulich.

Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) Arbeitgeber: jobup

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.

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Kontaktdaten:

jobup Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) erhalten könntest

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie jobup treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an jobup empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von jobup dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei jobup bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) mit Bravour zu bestehen

Gestion de portefeuille clients B2B
Anticipation des besoins des clients
Proposition de solutions adaptées
Aisance avec Excel
Maîtrise d'un ERP industriel
Analyse de données
Suivi des commandes

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei jobup bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei jobup erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!